User Benutzer

Verwaltung von Benutzern für den Administrationsbereich.

Den ersten Benutzer-Zugang erhalten Sie mit der Auslieferung des Systems per E-Mail mitgeteilt. Ändern Sie hierzu nach dem ersten Login das Passwort ab.

Hinweis: Grundsätzlich sollte für jede Person ein eigener Benutzer angelegt werden, sodass im Protokoll eine entsprechende Nachvollziehbarkeit gegeben ist!

In der Übersicht sind alle Benutzer sichtbar. Über die Spalte "Benachrichtigung" können die Zugangsdaten per E-Mail oder per SMS (Lizenzierung des SMS-Moduls vorausgesetzt) an die jeweilige Person gesendet werden.

Bezeichnung	Erklärung
Personalien	Eingabe der Personalien zum jeweiligen Benutzer. Alle Angaben sind optional.
Benutzername	Eingabe des gewünschten Benutzernamens für den Login. Hier sollten keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwendet werden.
Passwort	Eingabe des gewünschten Passworts für den für den Login. Verwenden Sie ein sicheres Kennwort bestehend aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit einer Länge von mindestens acht Zeichen.
Beschreibung	Besonderheiten des Benutzers können hier erfasst werden
Rechte-Zuordnung	Grundsätzlich sollte ein Benutzer nur die entsprechend benötigten Rechte erhalten. Dies macht auch den Administrationsbereich entsprechend übersichtlicher. Zur Auswahl von mehreren Rechten die STRG-Taste halten und die einzelnen Rechte anklicken. Ohne Zuordnung von Rechten hat der Benutzer ALLE RECHTE! Die jeweiligen Rechte unterscheiden sich je Bereich nach dem Recht "SEHEN" (Daten können nur angesehen werden), "AENDERN" (Daten können verändert und geleert werden) und "LÖSCHEN" (Daten können kpl. entfernt werden)
ORGA-Person Zuordnung	Zuordnung zwischen Benutzer und Person aus den Stammdaten der Organisation
Datenfelder für Teilnehmerdaten-Schnellerfassung	Zur Auswahl von mehreren Datenfeldern für die Teilnehmer-Daten Schnellerfassung die STRG-Taste halten und die einzelnen Datenfelder anklicken. Ohne Zuordnung von Datenfeldern hat der Benutzer auch keine zur Auswahl!