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Parameter E-Mail

Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)

Bezeichnung Erklärung
Empfänger für E-Mail Benachrichtigungen an Veranstalter
E-Mail Adressen Angabe von einer oder mehreren E-Mail Adressen, welche eine Info E-Mail über neue Nennungseingänge oder Änderungen an Nennungen erhalten möchten. Mehrere E-Mail Adressen können einfach mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Beispiel email@adresse1.de,email@adresse2.de,email@adresse3.de
Neue Nennung: E-Mail Benachrichtigung an Veranstalter
Aktiv Kennzeichen, ob Sie als Veranstalter eine Info E-Mail über neue Nennungseingänge erhalten möchten.
E-Mail Betreff Einstellung des Betreffs der Info E-Mail über neue Nennungen, welche nach dem Absenden einer Teilnehmer-Nennung automatisch an Sie als Veranstalter gesendet wird.
E-Mail Inhalt Einstellung des Inhalts der Info E-Mail über neue Nennungen, welche nach dem Absenden einer Teilnehmer-Nennung automatisch an Sie als Veranstalter gesendet wird. Mit Hilfe des Text-Editors können entsprechende HTML-Formatierungen in der E-Mail vorgenommen werden.
Geänderte Nennung: E-Mail Benachrichtigung an Veranstalter
Aktiv Kennzeichen, ob Sie als Veranstalter eine Info E-Mail über Änderungen an bestehenden Nennungen durch Teilnehmer erhalten möchten.
E-Mail Betreff Einstellung des Betreffs der Info E-Mail über geänderte Nennungen, welche nach Änderung der Nennung durch den Teilnehmer automatisch an Sie als Veranstalter gesendet wird.
E-Mail Inhalt Einstellung des Inhalts der Info E-Mail über geänderte Nennungen, welche nach Änderung der Nennung durch den Teilnehmer automatisch an Sie als Veranstalter gesendet wird. Mit Hilfe des Text-Editors können entsprechende HTML-Formatierungen in der E-Mail vorgenommen werden.

TIPP: In der E-Mail kann auch ein Vergleich der wesentlichen Teilnehmerdaten vor und nach der Nennung mit separaten Variablen eingefügt werden. Variablen mit dem Zusatz "ALT" geben den jeweiligen Wert vor der Änderung der Nennung an. Varialben mit dem Zusatz "EDIT" geben den jeweiligen Wert nach der Änderung der Nennung an. Über das Stempel-Icon können die gewünschten Variablen in der E-Mail eingefügt werden.

Neue Nennung: E-Mail Eingangsbestätigung an Teilnehmer
Aktiv Kennzeichen, ob alle Teilnehmer eine Eingangsbestätigung als E-Mail erhalten sollen oder nur Gaststarter oder keiner.
E-Mail Betreff Einstellung des Betreffs der Eingangsbestätigungsmail, welche nach dem Absenden einer Nennung automatisch an den Teilnehmer gesendet wird.
E-Mail Inhalt Einstellung des Inhalts der Eingangsbestätigungsmail, welche nach dem Absenden einer Nennung automatisch an den Teilnehmer gesendet wird. Mit Hilfe des Text-Editors können entsprechende HTML-Formatierungen in der E-Mail vorgenommen werden.
Veranstalter: SMTP-Einstellungen für E-Mail Versand
Server Einstellungen zur Konfiguration eines Mailservers für den E-Mail Versand von z.B. Eingangsbestätigungen, Nennbestätigungen, etc.

Die entsprechenden Zugangsdaten können beim Provider des Mailservers abgerufen werden. Achten Sie darauf, dass der verwendete E-Mail Provider auch die gewünschte Anzahl an z.B. Serien E-Mails versenden kann. Anderenfalls ist der Empfängerkreis von gleichzeitigen E-Mails zu verkleinern und aufzuteilen. Der Standard-Mailserver kann max. 30 Mails pro Minute versenden. Es sollte immer ein eigener E-Mail Server verwendet werden, sodass ausgehende E-Mails vom System direkt über das Postfach des Veranstalters laufen. Hierzu ist ein separates Postfach für diesen Anwendungszweck zu empfehlen.

HINWEIS: Veränderte Mailserver-Einstellungen unbedingt in Form einer Testnennung live testen!

TIPP: Um die Zustellrate zu steigern sollte ein SPF-Record beim Provider konfiguriert werden.

Wenn hier keine Daten hinterlegt werden, dann wird der Standard-Mailserver verwendet.

Port Entsprechenden Port hinterlegen (465, 587, 25, 2525)
Verschlüsselung Verschlüsselung angeben (ohne, ssl, tls, starttls, ssl/tls)
Benutzername Benutzernamen von eigenem Server angeben
Passwort Passwort von eigenem Server angeben
Authentifizierung Authentifizierung inaktiv oder aktiv auswählen
Absender E-Mail Adresse Absender E-Mail Adresse eingeben
Race-Control: SMTP-Einstellungen für E-Mail Versand
Aktiv Kennzeichen, ob ein separater Mailserver für den E-Mail Versand aus dem virtuellen Aushang heraus aktiv ist.
Server Einstellungen zur Konfiguration eines separaten Mailservers für den E-Mail Versand aus dem virtuellen Aushang heraus. D.h. getrennt konfigurierbar vom Mailserver des Veranstalters.


HINWEIS: Bitte unbedingt in Form einer Testnennung testen!

Wenn hier keine Daten hinterlegt werden, dann wird der Standard-Mailserver verwendet.

Port Entsprechenden Port hinterlegen (465, 587, 25, 2525)
Verschlüsselung Verschlüsselung angeben (ohne, ssl, tls, starttls, ssl/tls)
Benutzername Benutzernamen von eigenem Server angeben
Passwort Passwort von eigenem Server angeben
Authentifizierung Authentifizierung inaktiv oder aktiv auswählen
Absender E-Mail Adresse Absender E-Mail Adresse eingeben
Absender Name Name des Absenders hier eingeben