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Stammdaten Artikel

Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)

Verwaltung der Stammdaten zu Artikeln.

Eine Artikel ist eine zusätzliche Leistung, welche mit oder ohne Berechnung zur optionalen Auswahl im Nennformular angeboten werden kann. Z. B. Catering, Übernachtungsmöglichkeiten, Teilnahme an Zusatzveranstaltungen, Eintrittskarten, Veranstaltungsunterlagen, Service-Flächen, etc.

Alle eingehenden Artikel-Bestellungen sind entsprechend über den Administrationsbereich abrufbar und können auch als Excel-Liste exportiert werden.

Bezeichnung Erklärung
Auswahl-Art Auswahl, ob es sich bei dem Artikel um eine Mengenangabe (z.B. Wie viele Eintrittskarten werden benötigt) oder eine Auswahl (z.B. Übernachtung Ja/Nein) handelt.
Artikelnr. Eindeutige Artikelnummer. Diese kann auch aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Es sollen keine Leerzeichen und Sonderzeichen verwendet werden.
Bezeichnung 1 Bezeichnung 1 als Kurztext
Bezeichnung 2 Bezeichnung 2 als erweiterten Kurztext
Langtext Ausführliche Beschreibung
Varianten Hier können mit Komma getrennt mehrere Varianten eines Artikels hinterlegt werden. Z.B. T-Shirt Größen: S,M,L,XL
Preis anzeigen Kennzeichen, ob ein Preis angezeigt werden soll
Preis ohne Berechnung Kennzeichen, dass der Preis nicht in das Nenngeld eingerechnet werden soll
Preis Preis inkl. MwSt. Dieser Preis wird automatisch in das Nenngeld eingerechnet, sofern das Kennzeichen dafür nicht gesetzt ist.
Bildpfad Pfad zum Artikelbild
Gültig von Datum ab wann der Artikel im öffentlichen Nennungsformular angezeigt wird. Bei Aufruf des Nennungsformular über den Administrationsbereichs werden immer alle Artikel angezeigt. Format: Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute (03.04.2020 08:30)
Gültig bis Datum bis wann der Artikel im öffentlichen Nennungsformular angezeigt wird. Bei Aufruf des Nennungsformular über den Administrationsbereichs werden immer alle Artikel angezeigt. Format: Tag.Monat.Jahr Stunde:Minute (03.04.2020 08:30)
Max. Menge Maximal zulässige Mengenangabe je Bestellung
Sortierung Nummerische Reihenfolge der Anzeige
Autom. Info-E-Mail - Empfänger Angabe der E-Mail Adresse eines Empfängers, welcher eine automatische Informations-E-Mail bei Bestellung des Artikels erhalten soll
Autom. Info-E-Mail - Betreff Angabe des Betreffs der Informations-E-Mail
Autom. Info-E-Mail - Text Angabe des Inhalts der Informations-E-Mail
Zusatzangabe 1-5 anzeigen Kennzeichen, ob ein freies Eingabefeld von Zusatzinformationen zum jeweiligen Artikel angezeigt werden soll. Z. B. Name von Übernachtungsgästen. Die jeweilige Bezeichnung dazu kann unter System -> Bezeichnungen angepasst werden.
Sprache Zuordnung der Sprache

HINWEIS: Die Artikelnr. sollte für jeden Artikel individuell sein, da bei einem Export -> CSV-Excel diese als Spaltenüberschriften verwendet wird.