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Serien-Cockpit Datenaustausch

Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)

Wenn alle Veranstalter der Serien-Zuordnung zugestimmt haben, dann können über den Menüpunkt "Datenaustausch" ganz einfach die Daten von einem Veranstaltungssystem in ein anderes Veranstaltungssystem der gleichen Serie übernommen werden.
(ACHTUNG: Das Quell- und Zielsystem muss immer die gleiche Version haben. Diese vor der Datenübernahme immer über den Menüpunkt "Version" abgleichen.!)

  • Zuerst in dem Veranstaltungssystem anmelden, in welches die Daten übertragen werden sollen. (Zielsystem)
  • In der Navigation unter dem Menüpunkt Serien-Cockpit -> Datenaustausch bei "Quell-Veranstaltung auswählen" wählen Sie jetzt die Veranstaltung der Serie aus, aus der die nachfolgenden Daten kommen sollen. (Quellsystem)
  • Jetzt müssen Sie die die gewünschten Datenbereiche auswählen, welche für Ihr System (Zielsystem) benötigt werden. Danach können Sie die Datenübertragung starten!
  • Die jeweiligen Datenbereiche müssen unter Parameter -> Global im Quellsystem für den Datenaustausch freigegeben sein.
Bezeichnung Erklärung
Veranstaltung (Stammdaten) Veranstaltungsparameter (Titel der Veranstaltung, Veranstaltungsdatum, Nennschluss etc.) werden übernommen
Wertungsprüfungen/Läufe Stammdaten zu Wertungsprüfungen/Läufe werden übernommen
Divisionen Alle angelegten Divisionen werden übernommen
Wertungsgruppen Alle angelegten Wertungsgruppen werden übernommen
Wertungsklassen Alle angelegten Wertungsklassen werden übernommen
Wertungsgruppen/Klassen-Zuordnung Alle angelegten Zuordnungen werden übernommen. (Erforderlich, wenn Wertungsklassen übernommen werden.)
Wertungskategorien Alle angelegten Wertungskategorien werden übernommen
Prädikate Alle angelegten Prädikate werden übernommen
Lizenzen Alle angelegten Lizenzen werden übernommen
Nenngelder Alle angelegten Nenngelder werden übernommen (Achtung: Falls Nenngelder übernommen werden, daran denken das Datum auf die Veranstaltung anzupassen)
Artikel Alle angelegten Artikel werden übernommen (hier auch gegebenfalls Datum anpassen)
Teilnehmer-Zusatzdaten Arten Alle angelegten Teilnehmer-Zusatzdaten werden übernommen
Mitglieder Alle angelegten Mitgliedschaften werden übernommen
Fahrzeug-Arten Alle angelegten Fahrzeug-Arten werden übernommen
Fahrzeug Treibstoff-Arten Alle angelegten Fahrzeug Treibstoff-Arten werden übernommen
Virtueller Aushang Arten Alle angelegten Aushang-Arten werden übernommen
Admin-User inkl. Rechte Alle angelegten Benutzer inkl. Rechte werden mit gleichen Passwörtern übernommen
Parameter Alle konfigurierten Parameter werden übernommen außer Veranstalter-Stammdaten und E-Mail-Vorlagen, da diese spezifische Links bezogen auf die Veranstaltung enthalten können
Grafiken (Banner, Logos etc.) Alle hochgeladenen Banner und Logos werden übernommen
Bezeichnungen Alle Bezeichnungen werden übernommen
Sprachen Alle angelegten Sprachen werden übernommen
Teilnehmer Alle Teilnehmer werden übernommen
Teilnehmer Artikel-Bestellungen Alle angelegten Teilnehmer Artikel-Bestellungen werden übernommen
Excel CSV-Vorlagen CSV-Vorlagen werden übernommen
PDF-Export Vorlagen (inkl. PDF-Dateien) PDF-Export Vorlagen werden übernommen
CSV-Export Spalten-Mapping Alle Spalten-Mappings werden übernommen
PDF-Templates PDF-Templates (z.B. interne Teilnehmerlisten) werden übernommen


Datenaustausch.JPG


ACHTUNG! Es werden in der hier befindlichen Veranstaltung (Zielsystem) alle oben ausgewählten Datenbereiche aus der gewählten Quellveranstaltung (Quellsystem) übernommen und in Ihrem System überschrieben!! Eventuell vorhandene Daten (z.B. Nenngelder) im Zielsystem werden dadurch gelöscht.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bitte gehen Sie mit dieser Funktion sehr sorgfältig und bewusst um! Ggf. vorab eine Datensicherung über z.B. Excel-Export erstellen.