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Version vom 18. Februar 2020, 10:14 Uhr
Verwaltung von Benutzern für den Administrationsbereich.
Den ersten Benutzer-Zugang erhalten Sie mit der Auslieferung des Systems per E-Mail mitgeteilt. Ändern Sie hierzu nach dem ersten Login das Passwort ab. Ganz wichtig: Das Passwort muss eine Mindest-Passwortstärke haben: - Min. 8 Zeichen - Buchstaben - Zahlen - Groß- und Kleinschreibung - Min. 1 Sonderzeichen
Hinweis: Grundsätzlich sollte für jede Person ein eigener Benutzer angelegt werden, sodass im Protokoll eine entsprechende Nachvollziehbarkeit gegeben ist!
In der Übersicht sind alle Benutzer sichtbar.
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Personalien | Eingabe der Personalien zum jeweiligen Benutzer. Alle Angaben sind optional. |
| Benutzername | Eingabe des gewünschten Benutzernamens für den Login. Hier sollten keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwendet werden. |
| Passwort | Eingabe des gewünschten Passworts für den für den Login. Verwenden Sie ein sicheres Kennwort bestehend aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit einer Länge von mindestens acht Zeichen. |
| Beschreibung | Besonderheiten des Benutzers können hier erfasst werden |
| Rechte-Zuordnung | Grundsätzlich sollte ein Benutzer nur die entsprechend benötigten Rechte erhalten. Dies macht auch den Administrationsbereich entsprechend übersichtlicher. Zur Auswahl von mehreren Rechten die STRG-Taste halten und die einzelnen Rechte anklicken. Ohne Zuordnung von Rechten hat der Benutzer ALLE RECHTE! Die jeweiligen Rechte unterscheiden sich je Bereich nach dem Recht "SEHEN" (Daten können nur angesehen werden), "AENDERN" (Daten können verändert und geleert werden) und "LÖSCHEN" (Daten können kpl. entfernt werden) |
| Teilnehmer-Übersicht (intern) Datenfelder | Für die interne Teilnehmer-Übersicht können hier die gewünschten Spalten ein- und ausgeblendet und in der Reihenfolge individuell konfiguriert werden. Somit kann sich jeder Anwender seine individuelle Teilnehmer-Übersicht mit den gewünschten Informationen zusammen stellen. |
| ORGA-Person Zuordnung | Zuordnung zwischen Benutzer und Person aus den Stammdaten der Organisation |
| Datenfelder für Teilnehmerdaten-Schnellerfassung | Zur Auswahl von mehreren Datenfeldern für die Teilnehmer-Daten Schnellerfassung die STRG-Taste halten und die einzelnen Datenfelder anklicken. Ohne Zuordnung von Datenfeldern hat der Benutzer auch keine zur Auswahl! |
Tipp: Geben Sie möglichst viele Profildaten an, damit der Benutzer auch eindeutig zuordbar ist.