Parameter Online-Registrierung (Personal)

Allgemein

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.

HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.

Parameter für das öffentliche Formular

Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:

• Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
• Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Nennungsangaben wie nötig, so wenige wie möglich.
• Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Nennungsformular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
  

E-Mail Registrierungsbestätigung an Person

Diese Mail wird an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel

Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung'Fetter Text'. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.

E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo

Diese Mail wird an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel

Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

E-Mail Einsatzbestätigung an Person

Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.

Beispiel

Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:

Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:

$LINK_ZUSAGE

oder

$LINK_ABSAGE

Vielen Dank für Ihre Untersützung!

QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE

Einige Variablen für die E-Mailtexte

Variable	Beschreibung
$VORNAME	Vorname der Person
$NACHNAME	Nachname der Person
$ORT	Wohnort der Person
$EINSATZORTE	Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
$GRUPPE	Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
$PERSON_ID	Personenbezogene Identifikationsnummer
$VERANSTATLUNG	Name der Veranstaltung
$VERANSTALTUNG_DATUM	Datum der Veranstaltung
$VERANSTALTER	Name des Veranstalters
$LINK_ZUSAGE	Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung
$LINK_ABSAGE	Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
$PERSON_QR_CODE	QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".