Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen
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* Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches | * Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches | ||
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− | * Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das | + | * Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br> |
==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== | ==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== |
Version vom 9. März 2021, 08:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.
HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.
Parameter für das öffentliche Formular
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
- Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
- Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
- Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
E-Mail Registrierungsbestätigung an Person
Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung'Fetter Text'. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo
Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
E-Mail Einsatzbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.
Beispiel:
Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:
$LINK_ZUSAGE
oder
$LINK_ABSAGE
Vielen Dank für Ihre Untersützung!
QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE
Einige Variablen für die E-Mailtexte
Variable | Beschreibung |
---|---|
$VORNAME | Vorname der Person |
$NACHNAME | Nachname der Person |
$ORT | Wohnort der Person |
$EINSATZORTE | Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind |
$GRUPPE | Gruppe, der diese Person zugeordnet ist |
$PERSON_ID | Personenbezogene Identifikationsnummer |
$VERANSTATLUNG | Name der Veranstaltung |
$VERANSTALTUNG_DATUM | Datum der Veranstaltung |
$VERANSTALTER | Name des Veranstalters |
$LINK_ZUSAGE | Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung |
$LINK_ABSAGE | Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab |
$PERSON_QR_CODE | QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle |
Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".