Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen
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==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== | ==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== | ||
Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. | Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. | ||
| − | Ebenso eine Auflistung mit einigen | + | Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN) |
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'''Bestätigung zur Registrierung''' mit folgenden Daten:<br> | '''Bestätigung zur Registrierung''' mit folgenden Daten:<br> | ||
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br> | Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br> | ||
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Person-ID: $PERSON_ID<br> | Person-ID: $PERSON_ID<br> | ||
| − | Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung | + | Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung'''. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter. |
== E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo == | == E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo == | ||
| − | Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere | + | Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN) |
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Gruppe: $GRUPPE<br> | Gruppe: $GRUPPE<br> | ||
Vorname: $VORNAME<br> | Vorname: $VORNAME<br> | ||
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Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt. | Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt. | ||
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'''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br> | '''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br> | ||
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| $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers | | $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers | ||
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| − | | $EMAIL || E- | + | | $EMAIL || E-Mail-Adresse des Helfers |
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| $INTERNET || Website des Helfers | | $INTERNET || Website des Helfers | ||
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| $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist | | $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist | ||
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| − | | $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle | + | | $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle) |
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Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern". | Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern". | ||
Aktuelle Version vom 9. März 2021, 10:38 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.
HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.
Parameter für das öffentliche Formular
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
- Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
- Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
- Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
E-Mail Registrierungsbestätigung an Person
Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo
Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
E-Mail Einsatzbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.
Beispiel:
Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:
$LINK_ZUSAGE
oder
$LINK_ABSAGE
Vielen Dank für Ihre Untersützung!
QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE
Variablen für die E-Mailtexte
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
| $PERSON_ID | Personenbezogene Identifikationsnummer |
| $GESCHLECHT | Geschlecht des Helfers |
| $VORNAME | Vorname des Helfers |
| $NACHNAME | Nachname des Helfers |
| $STRASSE | Straße und Hausnummer der Adresse |
| $PLZ | Postleitzahl der Adresse |
| $ORT | Wohnort der Adresse |
| $MOBIL | Mobiltelefonnummer des Helfers |
| E-Mail-Adresse des Helfers | |
| $INTERNET | Website des Helfers |
| $GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
| $VEREIN | Verein des Helfers |
| $DMSB_LIZENZNR | DMSB-Lizenznummer des Helfers |
| $ERFAHRUNGEN | Erfahrungen des Helfers |
| $ORGA_KENNZEICHEN | Orga-Kennzeichen des Helfers |
| $GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
| $VERANSTATLUNG | Name der Veranstaltung |
| $VERANSTALTER | Name des Veranstalters |
| $LINK_ZUSAGE | Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung |
| $LINK_ABSAGE | Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab |
| $EINSATZORTE | Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind |
| $GRUPPE | Gruppe, der diese Person zugeordnet ist |
| $PERSON_QR_CODE | QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle) |
Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".