Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen
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− | * Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele | + | * Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich. |
− | * Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das | + | * Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br> |
==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== | ==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person== | ||
− | Diese Mail wird an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. | + | Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. |
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+ | Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung'''. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter. | ||
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+ | == E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo == | ||
+ | Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN) | ||
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+ | === Beispiel: === | ||
+ | Gruppe: $GRUPPE<br> | ||
+ | Vorname: $VORNAME<br> | ||
+ | Nachname: $NACHNAME<br> | ||
+ | Ort: $ORT<br> | ||
+ | Einsatzorte:<br> | ||
+ | $EINSATZORTE<br> | ||
+ | Person-ID: $PERSON_ID<br> | ||
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+ | == E-Mail Einsatzbestätigung an Person == | ||
+ | Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt. | ||
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+ | '''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br> | ||
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+ | Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br> | ||
+ | Veranstalter: $VERANSTALTER<br> | ||
+ | Gruppe: $GRUPPEN<br> | ||
+ | Vorname: $VORNAME<br> | ||
+ | Nachname: $NACHNAME<br> | ||
+ | Ort: $ORT<br> | ||
+ | Einsatzorte:<br> | ||
+ | $EINSATZORTE<br> | ||
+ | Person-ID: $PERSON_ID<br> | ||
+ | <br> | ||
+ | Bitte den Erhalt der '''Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen''':<br> | ||
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+ | $LINK_ZUSAGE<br> | ||
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+ | $LINK_ABSAGE<br> | ||
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+ | Vielen Dank für Ihre Untersützung!<br> | ||
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+ | QR-Code für Einlasskontrolle:<br> | ||
+ | $PERSON_QR_CODE<br> | ||
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+ | == Variablen für die E-Mailtexte == | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | ! Variable !! Beschreibung | ||
+ | |- | ||
+ | | $PERSON_ID || Personenbezogene Identifikationsnummer | ||
+ | |- | ||
+ | | $GESCHLECHT || Geschlecht des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $VORNAME || Vorname des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $NACHNAME || Nachname des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $STRASSE || Straße und Hausnummer der Adresse | ||
+ | |- | ||
+ | | $PLZ || Postleitzahl der Adresse | ||
+ | |- | ||
+ | | $ORT || Wohnort der Adresse | ||
+ | |- | ||
+ | | $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $EMAIL || E-Mail-Adresse des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $INTERNET || Website des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $VEREIN || Verein des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $DMSB_LIZENZNR || DMSB-Lizenznummer des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $ERFAHRUNGEN || Erfahrungen des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $ORGA_KENNZEICHEN || Orga-Kennzeichen des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers | ||
+ | |- | ||
+ | | $VERANSTATLUNG || Name der Veranstaltung | ||
+ | |- | ||
+ | | $VERANSTALTER || Name des Veranstalters | ||
+ | |- | ||
+ | | $LINK_ZUSAGE || Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung | ||
+ | |- | ||
+ | | $LINK_ABSAGE || Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab | ||
+ | |- | ||
+ | | $EINSATZORTE || Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind | ||
+ | |- | ||
+ | | $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist | ||
+ | |- | ||
+ | | $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle) | ||
+ | |} | ||
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+ | Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern". |
Aktuelle Version vom 9. März 2021, 10:38 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.
HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.
Parameter für das öffentliche Formular
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
- Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
- Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
- Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
E-Mail Registrierungsbestätigung an Person
Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo
Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
E-Mail Einsatzbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.
Beispiel:
Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:
$LINK_ZUSAGE
oder
$LINK_ABSAGE
Vielen Dank für Ihre Untersützung!
QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE
Variablen für die E-Mailtexte
Variable | Beschreibung |
---|---|
$PERSON_ID | Personenbezogene Identifikationsnummer |
$GESCHLECHT | Geschlecht des Helfers |
$VORNAME | Vorname des Helfers |
$NACHNAME | Nachname des Helfers |
$STRASSE | Straße und Hausnummer der Adresse |
$PLZ | Postleitzahl der Adresse |
$ORT | Wohnort der Adresse |
$MOBIL | Mobiltelefonnummer des Helfers |
E-Mail-Adresse des Helfers | |
$INTERNET | Website des Helfers |
$GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
$VEREIN | Verein des Helfers |
$DMSB_LIZENZNR | DMSB-Lizenznummer des Helfers |
$ERFAHRUNGEN | Erfahrungen des Helfers |
$ORGA_KENNZEICHEN | Orga-Kennzeichen des Helfers |
$GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
$VERANSTATLUNG | Name der Veranstaltung |
$VERANSTALTER | Name des Veranstalters |
$LINK_ZUSAGE | Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung |
$LINK_ABSAGE | Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab |
$EINSATZORTE | Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind |
$GRUPPE | Gruppe, der diese Person zugeordnet ist |
$PERSON_QR_CODE | QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle) |
Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".