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Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen

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Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
 
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
 
* Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
 
* Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
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* Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll.  Grundsatz: So viele Nennungsangaben wie nötig, so wenige wie möglich.
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* Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll.  Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
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* Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Nennungsformular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br>
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* Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br>
  
 
==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person==
 
==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person==
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Diese Mail wird an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten.
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Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten.
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Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)
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Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)
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'''Bestätigung zur Registrierung''' mit folgenden Daten:<br>
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Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br>
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Veranstalter: $VERANSTALTER<br>
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Gruppe: $GRUPPE<br>
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Vorname: $VORNAME<br>
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Nachname: $NACHNAME<br>
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Ort: $ORT<br>
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Einsatzorte:<br>
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Person-ID: $PERSON_ID<br>
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Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung'''. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
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==  E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo ==
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Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
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=== Beispiel: ===
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Gruppe: $GRUPPE<br>
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Vorname: $VORNAME<br>
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Nachname: $NACHNAME<br>
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Ort: $ORT<br>
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Einsatzorte:<br>
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$EINSATZORTE<br>
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Person-ID: $PERSON_ID<br>
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==  E-Mail Einsatzbestätigung an Person ==
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Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt.
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=== Beispiel: ===
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'''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br>
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Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br>
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Veranstalter: $VERANSTALTER<br>
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Gruppe: $GRUPPEN<br>
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Vorname: $VORNAME<br>
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Nachname: $NACHNAME<br>
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Ort: $ORT<br>
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Einsatzorte:<br>
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$EINSATZORTE<br>
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Person-ID: $PERSON_ID<br>
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Bitte den Erhalt der '''Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen''':<br>
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$LINK_ZUSAGE<br>
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oder<br>
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$LINK_ABSAGE<br>
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Vielen Dank für Ihre Untersützung!<br>
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QR-Code für Einlasskontrolle:<br>
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$PERSON_QR_CODE<br>
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== Variablen für die E-Mailtexte ==
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{| class="wikitable"
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|-
 +
! Variable !! Beschreibung
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|-
 +
| $PERSON_ID || Personenbezogene Identifikationsnummer
 +
|-
 +
| $GESCHLECHT || Geschlecht des Helfers
 +
|-
 +
| $VORNAME || Vorname des Helfers
 +
|-
 +
| $NACHNAME || Nachname des Helfers
 +
|-
 +
| $STRASSE || Straße und Hausnummer der Adresse
 +
|-
 +
| $PLZ || Postleitzahl der Adresse
 +
|-
 +
| $ORT || Wohnort der Adresse
 +
|-
 +
| $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers
 +
|-
 +
| $EMAIL || E-Mail-Adresse des Helfers
 +
|-
 +
| $INTERNET || Website des Helfers
 +
|-
 +
| $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers
 +
|-
 +
| $VEREIN || Verein des Helfers
 +
|-
 +
| $DMSB_LIZENZNR || DMSB-Lizenznummer des Helfers
 +
|-
 +
| $ERFAHRUNGEN || Erfahrungen des Helfers
 +
|-
 +
| $ORGA_KENNZEICHEN || Orga-Kennzeichen des Helfers
 +
|-
 +
| $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers
 +
|-
 +
| $VERANSTATLUNG || Name der Veranstaltung
 +
|-
 +
| $VERANSTALTER || Name des Veranstalters
 +
|-
 +
| $LINK_ZUSAGE || Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung
 +
|-
 +
| $LINK_ABSAGE || Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
 +
|-
 +
| $EINSATZORTE || Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
 +
|-
 +
| $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
 +
|-
 +
| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)
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|}
 +
 
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Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

Aktuelle Version vom 9. März 2021, 10:38 Uhr

Allgemein

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.

HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.

Parameter für das öffentliche Formular

Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:

  • Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
  • Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
  • Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!

E-Mail Registrierungsbestätigung an Person

Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.

E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo

Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID


E-Mail Einsatzbestätigung an Person

Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.

Beispiel:

Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:

Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:

$LINK_ZUSAGE

oder

$LINK_ABSAGE

Vielen Dank für Ihre Untersützung!

QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE

Variablen für die E-Mailtexte

Variable Beschreibung
$PERSON_ID Personenbezogene Identifikationsnummer
$GESCHLECHT Geschlecht des Helfers
$VORNAME Vorname des Helfers
$NACHNAME Nachname des Helfers
$STRASSE Straße und Hausnummer der Adresse
$PLZ Postleitzahl der Adresse
$ORT Wohnort der Adresse
$MOBIL Mobiltelefonnummer des Helfers
$EMAIL E-Mail-Adresse des Helfers
$INTERNET Website des Helfers
$GEB_DATUM Geburtsdatum des Helfers
$VEREIN Verein des Helfers
$DMSB_LIZENZNR DMSB-Lizenznummer des Helfers
$ERFAHRUNGEN Erfahrungen des Helfers
$ORGA_KENNZEICHEN Orga-Kennzeichen des Helfers
$GEB_DATUM Geburtsdatum des Helfers
$VERANSTATLUNG Name der Veranstaltung
$VERANSTALTER Name des Veranstalters
$LINK_ZUSAGE Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung
$LINK_ABSAGE Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
$EINSATZORTE Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
$GRUPPE Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
$PERSON_QR_CODE QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

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