Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | | $VORNAME || Vorname der | + | | $PERSON_ID || Personenbezogene Identifikationsnummer |
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| + | | $GESCHLECHT || Geschlecht des Helfers | ||
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| + | | $VORNAME || Vorname des Helfers | ||
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| + | | $NACHNAME || Nachname des Helfers | ||
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| + | | $STRASSE || Straße und Hausnummer der Adresse | ||
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| + | | $PLZ || Postleitzahl der Adresse | ||
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| − | | $ | + | | $ORT || Wohnort der Adresse |
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| − | | $ | + | | $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers |
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| − | | $ | + | | $EMAIL || E-Mailadresse des Helfers |
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| + | | $INTERNET || Website des Helfers | ||
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| + | | $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers | ||
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| + | | $VEREIN || Verein des Helfers | ||
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| + | | $DMSB_LIZENZNR || DMSB-Lizenznummer des Helfers | ||
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| + | | $ERFAHRUNGEN || Erfahrungen des Helfers | ||
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| − | | $ | + | | $ORGA_KENNZEICHEN || Orga-Kennzeichen des Helfers |
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| − | | $ | + | | $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers |
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| $VERANSTATLUNG || Name der Veranstaltung | | $VERANSTATLUNG || Name der Veranstaltung | ||
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| $VERANSTALTER || Name des Veranstalters | | $VERANSTALTER || Name des Veranstalters | ||
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| $LINK_ABSAGE || Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab | | $LINK_ABSAGE || Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab | ||
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| + | | $EINSATZORTE || Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind | ||
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| + | | $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist | ||
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| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle | | $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle | ||
Version vom 9. März 2021, 09:25 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.
HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.
Parameter für das öffentliche Formular
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
- Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
- Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
- Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
E-Mail Registrierungsbestätigung an Person
Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung'Fetter Text'. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo
Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel:
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
E-Mail Einsatzbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.
Beispiel:
Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:
$LINK_ZUSAGE
oder
$LINK_ABSAGE
Vielen Dank für Ihre Untersützung!
QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE
Einige Variablen für die E-Mailtexte
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
| $PERSON_ID | Personenbezogene Identifikationsnummer |
| $GESCHLECHT | Geschlecht des Helfers |
| $VORNAME | Vorname des Helfers |
| $NACHNAME | Nachname des Helfers |
| $STRASSE | Straße und Hausnummer der Adresse |
| $PLZ | Postleitzahl der Adresse |
| $ORT | Wohnort der Adresse |
| $MOBIL | Mobiltelefonnummer des Helfers |
| E-Mailadresse des Helfers | |
| $INTERNET | Website des Helfers |
| $GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
| $VEREIN | Verein des Helfers |
| $DMSB_LIZENZNR | DMSB-Lizenznummer des Helfers |
| $ERFAHRUNGEN | Erfahrungen des Helfers |
| $ORGA_KENNZEICHEN | Orga-Kennzeichen des Helfers |
| $GEB_DATUM | Geburtsdatum des Helfers |
| $VERANSTATLUNG | Name der Veranstaltung |
| $VERANSTALTER | Name des Veranstalters |
| $LINK_ZUSAGE | Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung |
| $LINK_ABSAGE | Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab |
| $EINSATZORTE | Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind |
| $GRUPPE | Gruppe, der diese Person zugeordnet ist |
| $PERSON_QR_CODE | QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle |
Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".