Organisation Personen: Unterschied zwischen den Versionen
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| Vorname || Angabe des 1. Namens | | Vorname || Angabe des 1. Namens | ||
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| − | | Nachname | Angabe des 2. Namens | + | | Nachname || Angabe des 2. Namens |
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| Straße|| Angabe der Straße des Wohnorts | | Straße|| Angabe der Straße des Wohnorts | ||
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| Geb.-Datum || Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender | | Geb.-Datum || Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender | ||
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| − | | Telefon| Angabe der Festnetz-Telefonnummer | + | | Telefon|| Angabe der Festnetz-Telefonnummer |
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| Mobil|| Angabe der Mobilnummer | | Mobil|| Angabe der Mobilnummer | ||
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| Gruppen-Zuordnung|| z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr<br> Die Gruppen werden unter "[Organisation Gruppen|Organisation -> Gruppen]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen | | Gruppen-Zuordnung|| z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr<br> Die Gruppen werden unter "[Organisation Gruppen|Organisation -> Gruppen]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen | ||
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| − | | Ort-Zuordnung| z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager<br>Die Einsatzorte werden unter "[[Organisation Orte|Organisation -> Orte]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen | + | | Ort-Zuordnung|| z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager<br>Die Einsatzorte werden unter "[[Organisation Orte|Organisation -> Orte]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
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| Verein|| Angabe des Vereins | | Verein|| Angabe des Vereins | ||
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| Informiert per Telefon am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt | | Informiert per Telefon am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt | ||
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| − | | Zusage am| Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt | + | | Zusage am|| Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
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| − | | Absage am| Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt | + | | Absage am|| Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
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Version vom 3. März 2021, 21:40 Uhr
Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.
Übersicht
Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden. Der Text dieser Mail kann unter "Parameter -> Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.
Anlegen einer neuen Person
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Personen-ID | Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben. |
| Status | Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person festgelegt / soll sie veranstaltungsseitig bestätigt werden / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor |
| Geschlecht | Männlich / Weiblich / Divers |
| Vorname | Angabe des 1. Namens |
| Nachname | Angabe des 2. Namens |
| Straße | Angabe der Straße des Wohnorts |
| PLZ | Angabe der Postleitzahl |
| Land | Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü |
| Geb.-Datum | Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender |
| Telefon | Angabe der Festnetz-Telefonnummer |
| Mobil | Angabe der Mobilnummer |
| Angabe einer E-Mailadresse | |
| Internet | Angabe einer Internetseite |
| Gruppen-Zuordnung | Organisation -> Gruppen]]" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
| Ort-Zuordnung | z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen |
| Verein | Angabe des Vereins |
| DMSB Lizenz-Nr. | Angabe des Lizenznummer, falls vorhanden |
| Orga-Kennzeichen | Angabe des Kennzeichens durch die Organisation |
| Erfahrungen/Bemerkungen | Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen |
| Informiert per E-Mail am | Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Informiert per Telefon am | Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Zusage am | Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |
| Absage am | Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt |