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Organisation Personen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)
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Verwaltung von Personen, die an der Organisation beteiligt sind.
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Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden. <br>
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== Übersicht ==
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Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.<br>
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Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden.  Der Text dieser Mail kann unter "Parameter -> Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.<br>
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== Anlegen einer neuen Person ==
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! Bezeichnung !! Erklärung
 
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| Orga-Kennzeichen || Kennzeichen zur Einordnung der Personen
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| Personen-ID || Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben.
 
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| Vorname|| Angabe des Vornamens
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| Status|| Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person festgelegt / soll sie veranstaltungsseitig bestätigt werden / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor
 
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| Nachname|| Angabe des Nachnamens
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| Geschlecht|| Männlich / Weiblich / Divers
 
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| Straße|| Angabe der Straße
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| Vorname || Angabe des 1. Namens
 
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| PLZ|| Angabe der Postleitzahl
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| Nachname | Angabe des 2. Namens
 
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| Ort|| Angabe des Ortes
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| Straße|| Angabe der Straße des Wohnorts
 
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| Telefon 1|| Angabe einer Telefonnummer
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| PLZ || Angabe der Postleitzahl
 
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| Telefon 2|| Angabe einer weiteren Telefonnummer
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| Land || Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü
 
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| Mobil 1|| Angabe einer Mobilfunknummer
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| Geb.-Datum || Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender
 
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| Mobil 2|| Angabe einer weiteren Mobilfunknummer
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| Telefon| Angabe der Festnetz-Telefonnummer
 
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| Telefax 1|| Angabe einer Faxnummer
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| Mobil|| Angabe der Mobilnummer
 
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| Telefax 2|| Angabe einer weiteren Faxnummer
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| E-Mail|| Angabe einer E-Mailadresse
 
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| eMail 1|| Angabe einer E-Mail-Adresse
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| Internet|| Angabe einer Internetseite
 
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| eMail 2|| Angabe einer weiteren E-Mail-Adresse
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| Gruppen-Zuordnung|| z.B. Presse, Sportwart, Teammitglied, Helfer, Sanitäter, Feuerwehr<br> Die Gruppen werden unter "[Organisation Gruppen|Organisation -> Gruppen]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
 
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| Internet|| Angabe einer Website-Adresse, falls vorhanden
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| Ort-Zuordnung| z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager<br>Die Einsatzorte werden unter "[[Organisation Orte|Organisation -> Orte]]" angelegt<br> Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden<br> Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
 
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| Geb. Datum|| Angabe des Geburtsdatums
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| Verein|| Angabe des Vereins
 
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| Verein|| Angabe des Vereins
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| DMSB Lizenz-Nr.|| Angabe des Lizenznummer, falls vorhanden
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| Orga-Kennzeichen|| Angabe des Kennzeichens durch die Organisation
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| Erfahrungen/Bemerkungen|| Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen
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| Informiert per E-Mail am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
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| Informiert per Telefon am|| Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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| DMSB-Lizenznr.|| Angabe der DMSB-Lizenznr.
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| Zusage am| Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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| Erfahrungen|| Angabe von bisherigen Erfahrungen
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| Absage am| Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
 
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Version vom 3. März 2021, 21:39 Uhr

Im Bereich Organisation können Personen zu Gruppen vereinigt und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.

Übersicht

Hier werden alle angelegten Personen tabellarisch angezeigt. Die Anmeldungen aus dem öffentlichen Bereich werden automatisch eingefügt. Bestehende Daten können über einen Doppelklick darauf oder über den linken Änderungsbutton bearbeitet werden. Abschließend das speichern ganz unten auf der Seite nicht vergessen.
Über den Button "Einsatzbestätigung an markierte Personen per Mail senden" kann eine Zusage automatisch versendet werden. Über gedrückthalten der Steuerungstaste und anklicken der Zeile, können mehrere Personen markiert werden. Der Text dieser Mail kann unter "Parameter -> Online-Registrierungsformular (Personal)" bearbeitet werden.

Organisation Personen Uebersicht.png

Anlegen einer neuen Person

Organisation Personen anlegen.png

Bezeichnung Erklärung
Personen-ID Diese Identifikationsnummer wird vom System automatisch vergeben.
Status Ist die Rückmeldung der Person noch offen / wurde die Person festgelegt / soll sie veranstaltungsseitig bestätigt werden / Hat die Person abgesagt; Der Status gibt die Farbe in der Übersicht vor
Geschlecht Männlich / Weiblich / Divers
Vorname Angabe des 1. Namens
Angabe des 2. Namens
Straße Angabe der Straße des Wohnorts
PLZ Angabe der Postleitzahl
Land Auswahl von Ländern im Drop-Down-Menü
Geb.-Datum Angabe des Geburtsdatum; Entweder über Direkteingabe oder Auswahl im Kalender
Angabe der Festnetz-Telefonnummer
Mobil Angabe der Mobilnummer
E-Mail Angabe einer E-Mailadresse
Internet Angabe einer Internetseite
Gruppen-Zuordnung Organisation -> Gruppen]]" angelegt
Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden
Um Gruppen aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
z.B. Boxengasse, Strecke Sektion 1, Zeitnahme, Werkstatt, Fahrerlager
Die Einsatzorte werden unter "Organisation -> Orte" angelegt
Die Gruppen können über gedrückthalten der Steuerungstaste markiert werden und über die Pfeile in das rechte Auswahlfenster eingefügt werden
Um Orte aus der Auswahl zu entfernen, wieder markieren und über den Pfeil aus der Auswahl entfernen
Verein Angabe des Vereins
DMSB Lizenz-Nr. Angabe des Lizenznummer, falls vorhanden
Orga-Kennzeichen Angabe des Kennzeichens durch die Organisation
Erfahrungen/Bemerkungen Angabe von bisherigen Erfahrungen und Bemerkungen
Informiert per E-Mail am Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Informiert per Telefon am Datum und Zeitstempel an dem die Person Informiert wurde; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Datum und Zeitstempel der Zusage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
Datum und Zeitstempel der Absage; Wird teilweise vom System automatisch ausgefüllt
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