Checkliste Auswertung

Nachfolgend eine Checkliste für Auswerter mit Punkten, welche vor einer Veranstaltung zu beachten und rechtzeitig zu prüfen sind.

Checkliste Auswerter

1. Wurde das Modul "Auswertung" bei TW-Sportsoft lizenziert?
   
   
2. Sind in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen mit vollständigen Daten (Name, Länge, Startzeit, evtl. Sollzeit-Vorgaben, etc.) angelegt?
   
   
3. Sind in den Parameter alle gewünschten Kennzeichen richtig gesetzt?
   
   
4. Sind in der Benutzerverwaltung alle Benutzer für WP-Start und WP-Stop und ggf. weitere Benutzer für die Auswertung mit eingeschränkten Rechten angelegt?
   
   
5. Sind alle WP-User in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen entsprechend zugeodnet?
   
   
6. Ist die Erstellung PDF-Listen der startberechtigten Teilnehmer klar?
   
   
7. Ist die Vergabe der Startzeiten klar?
   
   
8. Sind die Parameter für die öffentlichen Menüpunkte (Live-Meldungen, Live-Ergebnisse, etc.) richtig eingestellt?
   
   
9. Wurde eine Test-Auswertung mit 2-3 Teilnehmer inkl. Ergebnisdruck durchgeführt? (Es kann jederzeit eine Test-Auswertung durchgeführt werden und die Ergebnis-Ansicht nur aus dem internen Bereich aufgerufen werden.)
   
   
10. Ist das Layout aller Ergebnis-Reports korrekt?
    
    

Checkliste Technik

1. Ist der Internet-Zugang im Auswertungsbüro ausreichend schnell und stabil vor Ort getestet?
   
   
2. Ist der Internet-Zugang an den Punkten WP-START und WP-ZIEL für die Erfassung/Übertragung der Zeiten vor Ort getestet? (Sollte kein Internet-Empfang möglich sein, hilft evtl. ein Wechsel des Netzanbieters)
   
   
3. Ist die Auswertungs-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Tastatur, Drucker, etc.) getestet und ggf. ein zweiter Ersatz vorhanden?
   
   

Checkliste Zeitnehmer

1. Wurde der Zeitnahme-Obmann und alle einzelnen Zeitnehmer entsprechend informiert? (Anspruch von Live-Zeiten, etc.)
   
   
2. Wurde das Handling für die Übermittlung von Zeiten mit den Zeitnehmern besprochen und getestet?
   
   
3. Wurde die Zeitnahme-Hardware (Lichtschranken, Startuhren, Tablet/Notebook, etc.) getestet?
   
   

Checkliste Auswerter (während der Veranstaltung)

1. Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Startberechtigt"?
   
   
2. Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Gestartet"?
   
   
3. Besteht ein telefonischer Kontakt zu alle Zeitnehmern?
   
   
4. Gehen alle WP-Zeiten zeitnah ein? (Überblick in der Leitstelle)
   
   
5. Sind entsprechende Live-Melungen erfasst?
   
   
6. Sind Strafzeiten erfasst?
   
   
7. Ist der Status des Ergebnisses z.B. inoffizielles Zwischenergebnis korrekt eingestellt?
   
   
8. Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Ziel"?
   
   
9. Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Parc Ferme"?
   
   
   
   

Tipps:

1. Bei Ausfall von Teilnehmer auf WP1 eine Fahrzeit von 1 Stunde auf WP eintragen und dann auf Kennzeichen DNF setzen