Checkliste Auswertung: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | #Wurde das Modul "Auswertung" | + | #Wurde das Modul "Auswertung" für Bestzeit oder Sollzeit lizenziert?<br /><br /> |
| − | #Sind in den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|Stammdaten alle Wertungsprüfungen]] mit '''vollständigen ''' Daten (Name, Länge, Startzeit, evtl. Sollzeit-Vorgaben, etc.) angelegt?<br /><br /> | + | #Sind in den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|Stammdaten alle Wertungsprüfungen/Läufe]] mit '''vollständigen ''' Daten (Name, Länge, Startzeit, evtl. Sollzeit-Vorgaben, etc.) angelegt?<br /><br /> |
#Sind in den [[Parameter Auswertung|Parameter alle gewünschten Kennzeichen]] richtig gesetzt?<br /><br /> | #Sind in den [[Parameter Auswertung|Parameter alle gewünschten Kennzeichen]] richtig gesetzt?<br /><br /> | ||
| − | #Sind in der [[User Benutzer|Benutzerverwaltung]] alle Benutzer für WP-Start und WP-Stop und ggf. weitere Benutzer für die Auswertung mit '''eingeschränkten Rechten''' angelegt?<br /><br /> | + | #Sind in der [[User Benutzer|Benutzerverwaltung]] alle Benutzer für WP-Start und WP-Stop und ggf. weitere Benutzer für die Auswertung mit '''eingeschränkten Rechten''' angelegt? (Disziplin: Rallye)<br /><br /> |
| − | #Sind alle WP-User in den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|Stammdaten alle Wertungsprüfungen]] entsprechend zugeodnet?<br /><br /> | + | #Sind alle WP-User in den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|Stammdaten alle Wertungsprüfungen]] entsprechend zugeodnet? (Disziplin: Rallye)<br /><br /> |
| + | #Ist der Import von Zeiten via CSV-Import, FTP oder Gateway eingerichtet und getestet?<br /><br /> | ||
#Ist die Erstellung PDF-Listen der startberechtigten Teilnehmer klar?<br /><br /> | #Ist die Erstellung PDF-Listen der startberechtigten Teilnehmer klar?<br /><br /> | ||
#Ist die Vergabe der Startzeiten klar?<br /><br /> | #Ist die Vergabe der Startzeiten klar?<br /><br /> | ||
#Sind die Parameter für die öffentlichen [[Parameter Navigation|Menüpunkte]] (Live-Meldungen, Live-Ergebnisse, etc.) richtig eingestellt?<br /><br /> | #Sind die Parameter für die öffentlichen [[Parameter Navigation|Menüpunkte]] (Live-Meldungen, Live-Ergebnisse, etc.) richtig eingestellt?<br /><br /> | ||
| − | #Wurde eine Test-Auswertung mit | + | #Wurde eine Test-Auswertung mit 5-10 Teilnehmer inkl. Ergebnisdruck durchgeführt? (Es kann jederzeit eine Test-Auswertung durchgeführt werden und die Ergebnis-Ansicht nur aus dem internen Bereich aufgerufen werden.)<br /><br /> |
#Ist das Layout aller Ergebnis-Reports korrekt?<br /><br /> | #Ist das Layout aller Ergebnis-Reports korrekt?<br /><br /> | ||
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#Ist der Internet-Zugang an den Punkten WP-START und WP-ZIEL für die Erfassung/Übertragung der Zeiten vor Ort getestet? (Sollte kein Internet-Empfang möglich sein, hilft evtl. ein Wechsel des Netzanbieters)<br /><br /> | #Ist der Internet-Zugang an den Punkten WP-START und WP-ZIEL für die Erfassung/Übertragung der Zeiten vor Ort getestet? (Sollte kein Internet-Empfang möglich sein, hilft evtl. ein Wechsel des Netzanbieters)<br /><br /> | ||
#Ist die Auswertungs-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Tastatur, Drucker, etc.) getestet und ggf. ein zweiter Ersatz vorhanden?<br /><br /> | #Ist die Auswertungs-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Tastatur, Drucker, etc.) getestet und ggf. ein zweiter Ersatz vorhanden?<br /><br /> | ||
| + | #Regelmäßiges Offline-Backup über den CSV-Export von Teilnehmer- und Zeitdaten, sodass bei einer möglichen Netzunterbrechung eine Not-Auswertung via Excel vor Ort offline fortgeführt werden kann.<br /><br /> | ||
| + | #Prüfung mit welchen Zugrifsszahlen auf das Live-Timing zu rechnen ist. Evtl. vorab einen Lasttest durchführen, um ggf. die Serverkapazitäten zu erweitern.<br /><br /> | ||
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#Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Gestartet"?<br /><br /> | #Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Gestartet"?<br /><br /> | ||
#Besteht ein telefonischer Kontakt zu alle Zeitnehmern?<br /><br /> | #Besteht ein telefonischer Kontakt zu alle Zeitnehmern?<br /><br /> | ||
| − | #Gehen alle | + | #Gehen alle Zeiten zeitnah ein? (Überblick in der [[Cockpit|Leitstelle]])<br /><br /> |
#Sind entsprechende Live-Melungen erfasst?<br /><br /> | #Sind entsprechende Live-Melungen erfasst?<br /><br /> | ||
#Sind Strafzeiten erfasst?<br /><br /> | #Sind Strafzeiten erfasst?<br /><br /> | ||
| + | #Sind Status-Kennzeichen (DNS,DNF,etc.) auf Teilnehmer- oder WP/Lauf-Ebene gepflegt?<br /><br /> | ||
#Ist der [[Parameter Auswertung|Status]] des Ergebnisses z.B. inoffizielles Zwischenergebnis korrekt eingestellt?<br /><br /> | #Ist der [[Parameter Auswertung|Status]] des Ergebnisses z.B. inoffizielles Zwischenergebnis korrekt eingestellt?<br /><br /> | ||
#Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Ziel"?<br /><br /> | #Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Ziel"?<br /><br /> | ||
#Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Parc Ferme"?<br /><br /><br /><br /> | #Haben die entsprechenden Teilnehmer das [[Aktionen Kennzeichen Schnellerfassung|Kennzeichen]] "Parc Ferme"?<br /><br /><br /><br /> | ||
| − | Tipps: | + | Tipps/Sonderfälle: |
| − | #Bei Ausfall von Teilnehmer auf | + | #Bei Ausfall von Teilnehmer auf WP/Lauf 1 eine Fahrzeit von 1 Stunde (Format: 010000) auf WP/Lauf 1 eintragen und dann auf Kennzeichen DNF setzen, sofern der Teilnehmer auf der Ergebnisliste geführt werden soll.<br /><br /> |
Version vom 20. Dezember 2019, 16:20 Uhr
Nachfolgend eine Checkliste für Auswerter mit Punkten, welche vor einer Veranstaltung zu beachten und rechtzeitig zu prüfen sind.
Inhaltsverzeichnis
Checkliste Auswerter
- Wurde das Modul "Auswertung" für Bestzeit oder Sollzeit lizenziert?
- Sind in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen/Läufe mit vollständigen Daten (Name, Länge, Startzeit, evtl. Sollzeit-Vorgaben, etc.) angelegt?
- Sind in den Parameter alle gewünschten Kennzeichen richtig gesetzt?
- Sind in der Benutzerverwaltung alle Benutzer für WP-Start und WP-Stop und ggf. weitere Benutzer für die Auswertung mit eingeschränkten Rechten angelegt? (Disziplin: Rallye)
- Sind alle WP-User in den Stammdaten alle Wertungsprüfungen entsprechend zugeodnet? (Disziplin: Rallye)
- Ist der Import von Zeiten via CSV-Import, FTP oder Gateway eingerichtet und getestet?
- Ist die Erstellung PDF-Listen der startberechtigten Teilnehmer klar?
- Ist die Vergabe der Startzeiten klar?
- Sind die Parameter für die öffentlichen Menüpunkte (Live-Meldungen, Live-Ergebnisse, etc.) richtig eingestellt?
- Wurde eine Test-Auswertung mit 5-10 Teilnehmer inkl. Ergebnisdruck durchgeführt? (Es kann jederzeit eine Test-Auswertung durchgeführt werden und die Ergebnis-Ansicht nur aus dem internen Bereich aufgerufen werden.)
- Ist das Layout aller Ergebnis-Reports korrekt?
Checkliste Technik
- Ist der Internet-Zugang im Auswertungsbüro ausreichend schnell und stabil vor Ort getestet?
- Ist der Internet-Zugang an den Punkten WP-START und WP-ZIEL für die Erfassung/Übertragung der Zeiten vor Ort getestet? (Sollte kein Internet-Empfang möglich sein, hilft evtl. ein Wechsel des Netzanbieters)
- Ist die Auswertungs-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Tastatur, Drucker, etc.) getestet und ggf. ein zweiter Ersatz vorhanden?
- Regelmäßiges Offline-Backup über den CSV-Export von Teilnehmer- und Zeitdaten, sodass bei einer möglichen Netzunterbrechung eine Not-Auswertung via Excel vor Ort offline fortgeführt werden kann.
- Prüfung mit welchen Zugrifsszahlen auf das Live-Timing zu rechnen ist. Evtl. vorab einen Lasttest durchführen, um ggf. die Serverkapazitäten zu erweitern.
Checkliste Zeitnehmer
- Wurde der Zeitnahme-Obmann und alle einzelnen Zeitnehmer entsprechend informiert? (Anspruch von Live-Zeiten, etc.)
- Wurde das Handling für die Übermittlung von Zeiten mit den Zeitnehmern besprochen und getestet?
- Wurde die Zeitnahme-Hardware (Lichtschranken, Startuhren, Tablet/Notebook, etc.) getestet?
Checkliste Auswerter (während der Veranstaltung)
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Startberechtigt"?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Gestartet"?
- Besteht ein telefonischer Kontakt zu alle Zeitnehmern?
- Gehen alle Zeiten zeitnah ein? (Überblick in der Leitstelle)
- Sind entsprechende Live-Melungen erfasst?
- Sind Strafzeiten erfasst?
- Sind Status-Kennzeichen (DNS,DNF,etc.) auf Teilnehmer- oder WP/Lauf-Ebene gepflegt?
- Ist der Status des Ergebnisses z.B. inoffizielles Zwischenergebnis korrekt eingestellt?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Ziel"?
- Haben die entsprechenden Teilnehmer das Kennzeichen "Parc Ferme"?
Tipps/Sonderfälle:
- Bei Ausfall von Teilnehmer auf WP/Lauf 1 eine Fahrzeit von 1 Stunde (Format: 010000) auf WP/Lauf 1 eintragen und dann auf Kennzeichen DNF setzen, sofern der Teilnehmer auf der Ergebnisliste geführt werden soll.