Parameter Online-Registrierung (Personal)
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Inhaltsverzeichnis
Allgemein
In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.
HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.
Parameter für das öffentliche Formular
Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
- Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
- Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Nennungsangaben wie nötig, so wenige wie möglich.
- Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Nennungsformular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!
E-Mail Registrierungsbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel
Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo
Diese Mail wird an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
Beispiel
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID
E-Mail Einsatzbestätigung an Person
Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.
Beispiel
Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG Veranstalter: $VERANSTALTER Gruppe: $GRUPPEN Vorname: $VORNAME Nachname: $NACHNAME Ort: $ORT Einsatzorte: $EINSATZORTE Person-ID: $PERSON_ID
Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:
$LINK_ZUSAGE
oder
$LINK_ABSAGE
Vielen Dank für Ihre Untersützung!
QR-Code für Einlasskontrolle: $PERSON_QR_CODE
Einige Variablen für die E-Mailtexte
Variable | Beschreibung |
---|---|
$VORNAME | Vorname der Person |
$NACHNAME | Nachname der Person |
$ORT | Wohnort der Person |
$EINSATZORTE | Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind |
$GRUPPE | Gruppe, der diese Person zugeordnet ist |
$PERSON_ID | Personenbezogene Identifikationsnummer |
$VERANSTATLUNG | Name der Veranstaltung |
$VERANSTALTUNG_DATUM | Datum der Veranstaltung |
$VERANSTALTER | Name des Veranstalters |
$LINK_ZUSAGE | Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung |
$LINK_ABSAGE | Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab |
$PERSON_QR_CODE | QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle |
Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".