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Virtueller Aushang Dokumente

Aus TW-Sportsoft Wiki (Online-Dokumentation)

Version vom 24. September 2020, 11:26 Uhr von Timoweigert (Diskussion | Beiträge)

Erfassung und Verwaltung von Meldungen (nur Text) und/oder Dokumenten für den virtuellen Aushang.

Dokumente können zur internen Dokumentation oder für den öffentlichen virtuellen Aushang erfasst werden.

Bezeichnung Erklärung
Dokument
Art Art des Dokuments, um diese gruppieren zu können
Bezeichnung Titel des Dokuments
Beschreibung Ausführlichere Beschreibung des Dokuments
Datei auswählen Durch Klick auf den Button "Durchsuchen" kann eine Datei vom lokalen PC ausgewählt werden. Unterstützte Datei-Formate: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, zip ( Empfohlen: pdf)
Zuordnungen
Prädikat Direkte Zuordnung eines Prädikates, sofern z.B. ein Dokument nur für ein bestimmtes Prädikat bestimmt ist
Teilnehmer Direkte Zuordnung eines Teilnehmers, sofern z.B. eine Entscheidung eines Sportkommissars direkt für einen Teilnehmer bestimmt ist. Über die Volltextsuche kann nach Startnummer, Bewerber, Name, Prädikat gefiltert werden.
WP/Lauf Direkte Zuordnung einer WP/Lauf, sofern z.B. ein Dokument nur für eine WP/Lauf bestimmt ist
Einstellungen
Öffentlich anzeigen Kennzeichen, ob das Dokument unter "Virtueller Aushang" öffentlich angezeigt werden soll. Ist dieses Kennzeichen nicht gesetzt, erscheint das Dokument nur in der internen Dokumenten-Übersicht.
Sprache Auswahl, ob Dokument alle Sprachen enthält oder ob das Dokument nur in einer bestimmten Sprache ist.
Teilnehmer Lesebestätigung Bestätigung, ob nur 1. Fahrer, nur 2. Fahrer, 1. und 2. Fahrer oder 1. oder 2. Fahrer das Dokument gelesen haben.
Zeitnahme
Geldstrafe
Kennzeichen
Betrag SOLL
Fällig bis
Betrag IST
Bezahlt am
Zahlart
Intern
Notiz
Reihenfolge
Sortierung Nummerische Sortierung der Dokumente. Hierdurch kann die Reihenfolge der angezeigten Dokumente eingestellt werden. Automatisch wird vom System eine Sortierung in 10er- Schritten vergeben, sodass ein Dokument z.B. zwischen der Sortierung 10 und 20 mit der Sortierung 15 leicht einsortiert werden kann.


Farbliche Visualisierung von geöffneten Links zu Dokumenten im virtuellen Aushang aus dem jeweiligen Browser heraus. Unterstützt die visuelle Darstellung, welche Dokumente bereits gelesen wurden.

Virt Aushang gelesen.jpg

Genauere Erklärung zur Teilnehmer Lesebestätigung:

1. Bei Anlage eines neues Dokuments oder einer Textinfo, kann über den neuen Parameter „Teilnehmer Lesebestätigung“ konfiguriert werden, ob zu diesem Dokument/Textinfo eine Lesebestätigung vom Teilnehmer gefordert ist.

Anlage Lesebestaetigung.jpg

Hierzu gibt es vier verschiedene Formen der Lesebestätigung.

  • Bei Bestätigungen auf Ebene eines einzelnen Fahrers muss sich der Teilnehmer bei der Bestätigung mit seinem mein.DMSB Login autorisieren. Dabei erfolgt die Autorisierung direkt mit der Lizenznummer und Nennung. D.h. es wird dokumentiert, dass explizit z.B. nur der 1. Fahrer ein Dokument gelesen hat.
  • Bei Bestätigung auf Ebene eines einzelnen Fahrers oder der Teilnehmer-ID der Nennung, kann sich der Teilnehmer auch mit seiner individuellen Teilnehmer-ID/Passwort autorisieren. Dabei erfolgt die Autorisierung mit der kpl. Nennung. D.h. es wird dokumentiert, dass irgend ein Fahrer das Dokument gelesen hat.
  • Die Ebenen 1-3 sind restriktiver, aber genauer. Die Ebene 4 ist allgemeiner.

2. Unter dem jeweiligen Dokument im virtuellen Aushang erscheint dann der neue Button „Teilnehmer Lesebestätigung senden“.

Lesebestaetigung senden.jpg

3. Darüber kann der Teilnehmer dann seine Lesebestätigung zum Dokument übermitteln. Die Lesebestätigung wird dann dem Teilnehmer per Status-Meldung bestätigt:

Lesebestaetigung gespeichert.jpg

4. Zudem wird die Lesebestätigung auch unter dem jeweiligen Dokument im virtuellen Aushang auch visualisiert:

Lesebestaetigung im virt Aushang.jpg

5. In der Leitstellen-Übersicht des Cockpits im Admin-Bereich sieht der Veranstalter dann je Dokument mit einer konfigurierten Teilnehmer-Lesebestätigung auf Ebene der Startnummer, welche Startnummern mit welchem Zeitstempel die Lesebestätigung gesendet haben. Wird eine Lesebestätigung vom 1. und 2. Fahrer erwartet und es ist nur eine von beiden vorhanden, wird die Startnummer gelb hinterlegt.

Cockpit Lesebestaetigung.jpg