E Signatur

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer

Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen"

Erklärung

Feldname	Beschreibung
Bezeichnung	Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
Empfänger-Ebene	Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
Bedingung	Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
Bedingung individuell	Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
Datei auswählen (Format: pdf)	Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
Aktiv ab	Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisch keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
Aktiv bis	Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
Optionale zusätzliche Verifikation per SMS	Zusätzlich zur E-Mail kann auch noch eine SMS mit der Aufforderung zur Signatur verschickt werden. Der Teilnehmer kann sich dann aussuchen über welches Medium er die Unterschrift leisten möchte. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS)
Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich	Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
Sprache	Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
Kosten	Signatur Kosten von 1,75 € netto je Signatur-Anforderung (Signierung) durch den Empfänger. Nicht erhaltene Signaturen sind kostenfrei. Findet also keine Unterzeichnung statt, sondern nur ein Versand der E-Mail, fallen auch keine Kosten an.

PDF richtig hinterlegen:
Im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: {{Ort und Datum}}
- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel {{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}

Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus:

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur

Testen mit einem Test-Teilnehmer.

z.B. 10" kleinen Touch-Monitor an PC/Notebook anschließen oder jedes Tablet oder Smartphone mit Touch

Automatische Erinnerungen

1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen

Rechtliches

• E-Signaturen werden eIDAS-konformen als einfache Signatur erstellt
• Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.
• Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich