E Signatur: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 26. September 2025, 11:22 Uhr

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer

Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen"

Feldname	Beschreibung
Bezeichnung	Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
Empfänger-Ebene	Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
Bedingung	Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer ausgefüllt sein muss.
Bedingung individuell	Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
Datei auswählen (Format: pdf)	Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
Aktiv ab	Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird als ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, gehen E-Mails raus. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisch keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
Aktiv bis	Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
Optionale zusätzliche Verifikation per SMS	Zusätzlich zur E-Mail kann auch noch eine SMS mit der Aufforderung zur Signatur verschickt werden. Der Teilnehmer kann sich dann aussuchen über welches Medium er die Unterschrift leisten möchte. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS)
Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich	Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
Sprache	Für die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
Kosten	Signatur Kosten von 1,75 € netto je Signatur-Anforderung (Signierung) durch den Empfänger. Nicht erhaltene Signaturen sind kostenfrei.

PDF richtig hinterlegen: Im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen: - Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: Vorlage:Ort und Datum - Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel Vorlage:1. Fahrer Unterschrift;type=signature

Testen mit einem Test-Teilnehmer.

z.B. 10" kleinen Touch-Monitor an PC/Notebook anschließen oder jedes Tablet oder Smartphone mit Touch

Automatische Erinnerungen

1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen

Rechtliches

E-Signaturen werden eIDAS-konformen als einfache Signatur erstellt
Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.
Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich

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-Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.<br /><br />
+	Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.
-Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer<br /><br />
+	Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
+	Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen"
+	{| class="wikitable"
+	|-
+	! Feldname !! Beschreibung
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+	| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
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+	| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
+	|-
+	| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer ausgefüllt sein muss.
+	|-
+	| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
+	|-
+	| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
+	|-
+	| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird als ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, gehen E-Mails raus. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisch keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
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+	| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
+	|-
+	| Optionale zusätzliche Verifikation per SMS|| Zusätzlich zur E-Mail kann auch noch eine SMS mit der Aufforderung zur Signatur verschickt werden. Der Teilnehmer kann sich dann aussuchen über welches Medium er die Unterschrift leisten möchte. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS)
+	|-
+	| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
+	|-
+	| Sprache|| Für die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
+	|-
+	| Kosten|| Signatur Kosten von 1,75 € netto je Signatur-Anforderung (Signierung) durch den Empfänger. Nicht erhaltene Signaturen sind kostenfrei.
+	|}
+	PDF richtig hinterlegen:
+	Im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
+	- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: {{Ort und Datum}}
+	- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel {{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}
-BCC-Empfänger nur eine E-Mail Adresse möglich<br />
-Im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:<br />
-- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Datum und Ort}}</nowiki><br />
-- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiell <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki><br /><br />
 Testen mit einem Test-Teilnehmer.<br /><br />