Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 9. März 2021, 10:38 Uhr

Allgemein

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.

HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.

Parameter für das öffentliche Formular

Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:

Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!

E-Mail Registrierungsbestätigung an Person

Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.

E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo

Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

E-Mail Einsatzbestätigung an Person

Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.

Beispiel:

Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:

Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:

$LINK_ZUSAGE

oder

$LINK_ABSAGE

Vielen Dank für Ihre Untersützung!

QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE

Variablen für die E-Mailtexte

Variable	Beschreibung
$PERSON_ID	Personenbezogene Identifikationsnummer
$GESCHLECHT	Geschlecht des Helfers
$VORNAME	Vorname des Helfers
$NACHNAME	Nachname des Helfers
$STRASSE	Straße und Hausnummer der Adresse
$PLZ	Postleitzahl der Adresse
$ORT	Wohnort der Adresse
$MOBIL	Mobiltelefonnummer des Helfers
$EMAIL	E-Mail-Adresse des Helfers
$INTERNET	Website des Helfers
$GEB_DATUM	Geburtsdatum des Helfers
$VEREIN	Verein des Helfers
$DMSB_LIZENZNR	DMSB-Lizenznummer des Helfers
$ERFAHRUNGEN	Erfahrungen des Helfers
$ORGA_KENNZEICHEN	Orga-Kennzeichen des Helfers
$GEB_DATUM	Geburtsdatum des Helfers
$VERANSTATLUNG	Name der Veranstaltung
$VERANSTALTER	Name des Veranstalters
$LINK_ZUSAGE	Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung
$LINK_ABSAGE	Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
$EINSATZORTE	Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
$GRUPPE	Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
$PERSON_QR_CODE	QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:
 * Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
-* Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll.  Grundsatz: So viele Nennungsangaben wie nötig, so wenige wie möglich.
+* Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll.  Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
-* Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Nennungsformular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br>
+* Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. '''WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!''' <br>
 ==E-Mail Registrierungsbestätigung an Person==
-Diese Mail wird an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten.
+Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine '''Eingang'''sbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten.
-Ebenso eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen (z.B. $GRUPPEN)
+Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)
-===== '''Beispiel''' =====
+=== Beispiel: ===
-<br><br>
 '''Bestätigung zur Registrierung''' mit folgenden Daten:<br>
 Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br>
@@ Zeile 27: / Zeile 26: @@
 Person-ID: $PERSON_ID<br>
-Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung''''''Fetter Text'''. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
+Dies ist noch '''keine finale Einsatzbestätigung'''. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.
 ==  E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo ==
-Diese Mail wird an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung mit einigen zur Verfügung stehenden Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
+Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
-'''Beispiel'''<br><br>
+=== Beispiel: ===
 Gruppe: $GRUPPE<br>
 Vorname: $VORNAME<br>
@@ Zeile 46: / Zeile 44: @@
 Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt.
-'''Beispiel'''<br><br>
+=== Beispiel: ===
 '''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br>
 <br>
@@ Zeile 73: / Zeile 70: @@
 $PERSON_QR_CODE<br>
 <br>
-== Einige Variablen für die E-Mailtexte ==
+== Variablen für die E-Mailtexte ==
 {| class="wikitable"
 |-
 ! Variable !! Beschreibung
 |-
-| $VORNAME || Vorname der Person
+| $PERSON_ID || Personenbezogene Identifikationsnummer
+|-
+| $GESCHLECHT || Geschlecht des Helfers
 |-
-| $NACHNAME || Nachname der Person
+| $VORNAME || Vorname des Helfers
 |-
-| $ORT || Wohnort der Person
+| $NACHNAME || Nachname des Helfers
 |-
-| $EINSATZORTE || Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
+| $STRASSE || Straße und Hausnummer der Adresse
+|-
+| $PLZ || Postleitzahl der Adresse
+|-
+| $ORT || Wohnort der Adresse
+|-
+| $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers
+|-
+| $EMAIL || E-Mail-Adresse des Helfers
+|-
+| $INTERNET || Website des Helfers
+|-
+| $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers
+|-
+| $VEREIN || Verein des Helfers
+|-
+| $DMSB_LIZENZNR || DMSB-Lizenznummer des Helfers
+|-
+| $ERFAHRUNGEN || Erfahrungen des Helfers
 |-
-| $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
+| $ORGA_KENNZEICHEN || Orga-Kennzeichen des Helfers
 |-
-| $PERSON_ID || Personenbezogene Identifikationsnummer
+| $GEB_DATUM || Geburtsdatum des Helfers
 |-
 | $VERANSTATLUNG || Name der Veranstaltung
-|-
-| $VERANSTALTUNG_DATUM || Datum der Veranstaltung
 |-
 | $VERANSTALTER || Name des Veranstalters
@@ Zeile 100: / Zeile 115: @@
 | $LINK_ABSAGE || Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
 |-
-| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle
+| $EINSATZORTE || Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
+|-
+| $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
+|-
+| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)
 |}
 Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".