Parameter Online-Registrierung (Personal): Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 9. März 2021, 10:38 Uhr

Allgemein

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche das Online-Registrierungsformular für das Personal steuern.

HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.

Parameter für das öffentliche Formular

Die Parameter-Einstellungen sind in drei Spalten aufgeteilt:

Datenfeld: Der Name des betreffenden Datenfelders oder Bereiches
Sichtbar: Kennzeichen, ob das Eingabfeld/Kennzeichen/Auswahlbox zu dem betreffenden Datenfeld oder Bereich öffentlich angezeigt werden soll. Grundsatz: So viele Angaben wie nötig, so wenige wie möglich.
Pflichtfeld: Kennzeichen, ob eine Eingabe im betreffenden Datenfeld zwingend erforderlich ist. Ohne Angabe kann das Formular nicht abgesendet werden. Grundsatz: So viele Pflichtfelder wie nötig, so wenige wie möglich. WICHTIG: Ein Pflichtfeld-Kennzeichen darf nur gesetzt werden, wenn auch das zugehörige Sichtbar-Kennzeichen aktiv ist. Anderenfalls kann es zu Problemen im Formular kommen!

E-Mail Registrierungsbestätigung an Person

Diese Mail wird automatisch an den Helfer gesendet, nachdem er das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat. Dies ist als eine reine Eingangsbestätigung gedacht. Die E-Mail zur Bestätigung des Einsatzes der Person findet sich weiter unten. Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Bestätigung zur Registrierung mit folgenden Daten:
Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Dies ist noch keine finale Einsatzbestätigung. Diese erhalten Sie separat vom Veranstalter.

E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo

Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)

Beispiel:

Gruppe: $GRUPPE
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

E-Mail Einsatzbestätigung an Person

Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über "Organisation -> Personen" ausgeführt.

Beispiel:

Einsatzbestätigung mit folgenden Daten:

Veranstaltung: $VERANSTATLUNG
Veranstalter: $VERANSTALTER
Gruppe: $GRUPPEN
Vorname: $VORNAME
Nachname: $NACHNAME
Ort: $ORT
Einsatzorte:
$EINSATZORTE
Person-ID: $PERSON_ID

Bitte den Erhalt der Einsatzbestätigung über folgenden Link bestätigen oder absagen:

$LINK_ZUSAGE

oder

$LINK_ABSAGE

Vielen Dank für Ihre Untersützung!

QR-Code für Einlasskontrolle:
$PERSON_QR_CODE

Variablen für die E-Mailtexte

Variable	Beschreibung
$PERSON_ID	Personenbezogene Identifikationsnummer
$GESCHLECHT	Geschlecht des Helfers
$VORNAME	Vorname des Helfers
$NACHNAME	Nachname des Helfers
$STRASSE	Straße und Hausnummer der Adresse
$PLZ	Postleitzahl der Adresse
$ORT	Wohnort der Adresse
$MOBIL	Mobiltelefonnummer des Helfers
$EMAIL	E-Mail-Adresse des Helfers
$INTERNET	Website des Helfers
$GEB_DATUM	Geburtsdatum des Helfers
$VEREIN	Verein des Helfers
$DMSB_LIZENZNR	DMSB-Lizenznummer des Helfers
$ERFAHRUNGEN	Erfahrungen des Helfers
$ORGA_KENNZEICHEN	Orga-Kennzeichen des Helfers
$GEB_DATUM	Geburtsdatum des Helfers
$VERANSTATLUNG	Name der Veranstaltung
$VERANSTALTER	Name des Veranstalters
$LINK_ZUSAGE	Mit Klick auf diesen Link, bestätigt die Person die Einsatzbestätigung
$LINK_ABSAGE	Mit Klick auf diesen Link, sagt die Person der Einsatzbestätigung ab
$EINSATZORTE	Einsatzorte, falls diese Zugewiesen sind
$GRUPPE	Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
$PERSON_QR_CODE	QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 Ebenso eine Auflistung mit einigen Variablen (z.B. $GRUPPEN)
-=== '''Beispiel:''' ===
+=== Beispiel: ===
 '''Bestätigung zur Registrierung''' mit folgenden Daten:<br>
 Veranstaltung: $VERANSTATLUNG<br>
@@ Zeile 29: / Zeile 29: @@
 ==  E-Mail Veranstalter Registrierungsinfo ==
-Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere Mailadressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
+Diese Mail wird automatisch an den Verantwortlichen für die Personalregistrierung gesendet, wenn ein Online-Formular ausgefüllt und abgeschickt wurde. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Eine Auflistung der Variablen findet sich unten (z.B. $GRUPPEN)
-=== '''Beispiel:''' ===
+=== Beispiel: ===
 Gruppe: $GRUPPE<br>
 Vorname: $VORNAME<br>
@@ Zeile 44: / Zeile 44: @@
 Diese Mail wird an den Helfer versendet, wenn ihm sein Einsatz bei der Veranstaltung bestätigt werden soll. Diese Aktion wird über [[Organisation Personen|"Organisation -> Personen"]] ausgeführt.
-=== '''Beispiel:''' ===
+=== Beispiel: ===
 '''Einsatzbestätigung''' mit folgenden Daten:<br>
 <br>
@@ Zeile 91: / Zeile 91: @@
 | $MOBIL || Mobiltelefonnummer des Helfers
 |-
-| $EMAIL || E-Mailadresse des Helfers
+| $EMAIL || E-Mail-Adresse des Helfers
 |-
 | $INTERNET || Website des Helfers
@@ Zeile 119: / Zeile 119: @@
 | $GRUPPE || Gruppe, der diese Person zugeordnet ist
 |-
-| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle
+| $PERSON_QR_CODE || QR-Code zur Personenidentifikation (z.B. Einlasskontrolle)
 |}
 Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".