E- Mail Neue E-Mail

Hier hat man die Möglichkeit einzelne E-Mails oder Serien-E-Mails an Teilnehmer zu versenden.

Der Programmbereich ist in einem Schritt-für-Schritt Wizard in fünf Schritten aufgeteilt.

1. Wählen Sie die gewünschte E-Mail Art (z.B. Nennbestätigung, Aufforderung offenes Nenngeld, etc.) aus. Zu jeder E-Mail Art ist eine Vorlage des E-Mail Inhaltes hinterlegt, welche Sie im Schritt vier bearbeiten können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf den Button "weiter".
   
   
2. Wählen Sie in der Teilnehmer-Vorauswahl, welcher Teil der Teilnehmer vorselektiert werden soll (z.B. Alle Teilnehmer oder nur alle aktivierten Teilnehmer oder bei "Individuelles Datenfeld" nur bestimmte Teilnehmer. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf den Button "weiter".
   
   
3. Wählen Sie die Teilnehmer durch festhalten der "STRG"-Taste auf der Tastatur und anklicken der Teilnehmer. Die ausgewählen Teilnehmer sind dann blau hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf den Button "weiter".
   
   
4. Tragen Sie den gewünschten Betreff der E-Mail ein und gestalten den Inhalt der E-Mail mithilfe des Text-Editors. Sollte die Vorlage der E-Mail als Basis nicht passend sein, können Sie diese natürlich komplett markieren und entfernen. Der zuletzt versendete E-Mail Inhalt wird zur gewählten E-Mail Art automatisch gespeichert. Starten Sie den E-Mail Versand mit einmaligem (!) Klick auf den Button "E-Mail Versand starten".
   
   

Tipps/Hinweise:

• Legen Sie vorab einen eigenen Test-Teilnehmer mit Ihrer E-Mail Adresse an. Wählen Sie im Schritt drei nur Ihren Test-Teilnehmer aus, sodass nur dieser die E-Mail erhält. Kontrollieren Sie Formatierungen, Links, ggf. Variablen, etc. in der empfangenen E-Mail. Wenn alles in Ordnung ist, kann die E-Mail an die gewünschten Teilnehmer versendet werden.
  
  
• E-Mail Datei-Anhänge können nicht versendet werden, da dies bei Serien-E-Mails die Wahrscheinlichkeit der Einstufung als Spam deutlich erhöht. Hierzu ist zu empfehlen die Dokumente im virtuellen Aushang vorab hochzuladen und die Verlinkung auf die Dokumente in der E-Mail einzufügen. (Einfach gewünschte URL aus Ihrem Browser kopieren, wenn sie im Online-Nennungssystem auf dem virtuellen Aushang sind). Wenn die Dokumente sowieso öffentlich im virtuellen Aushang angezeigt werden, kann auch in der E-Mail nur darauf verwiesen werden. Vorteil: Sollte sich ein Dokument nach dem E-Mail Versand noch verändern, können Sie dies im Hintergrund durch eine neue Version austauschen.
  
  
• Standard-Bezeichnungen für E-Mail Vorlagen mit folgenden IDs. Diese können auch unter System -> Bezeichnungen angepasst werden.
  
  

ID 133 => Nennbestätigung
ID 134 => Offenes Nenngeld
ID 135 => Fehlende Nennungsunterlagen
ID 136 => Ergebnisse
ID 441 => Virtueller Aushang
ID 979 => Ticket-Shop Gutscheine
ID 133 => Nennbestätigung
ID 978 => Sonstige

• Kopieren Sie im Schritt vier keine Texte aus z.B. Word-Dokumenten in den Editor, da hier im Hintergrund meist viele unnötige Formatierungen mit kopiert werden. Schreiben Sie den Text direkt in den Editor oder kopieren den Text vorab in den Windows Text-Editor, sodass die unnötige Formatierungen dabei entfernt werden.
  
  
• Achten Sie darauf, dass der verwendete E-Mail Provider auch die gewünschte Anzahl an z.B. Serien E-Mails versenden kann. Anderenfalls ist der Empfängerkreis von gleichzeitigen E-Mails zu verkleinern und aufzuteilen. Der Standard-Mailserver kann max. 30 Mails pro Minute versenden.