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Parameter Global

2026-06-11T14:37:16Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche global sind.

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Nennungsformular schließen, wenn max. Teilnehmer der Veranstaltung erreicht|| Kennzeichen, ob das Online-Nennungsformular kpl. geschlossen werden soll, wenn die in den [[Stammdaten Veranstaltung|Stammdaten der Veranstaltung]] hinterlegte maximale Anzahl an Teilnehmern überschritten ist. Die maximale Anzahl an Teilnehmern kann auch jederzeit angepasst werden. '''Hinweis: Es können dann keine neuen Nennungen mehr abgegeben werden!'''
|-
| Teilnehmer in Warteliste, wenn max. Teilnehmer der Veranstaltung oder je z.B. Gruppe/Klasse/Fahrzeug-Art erreicht|| Kennzeichen, ob die weitere Teilnehmer den Status "Warteliste" erhalten sollen, wenn die in den [[Stammdaten Veranstaltung|Stammdaten der Veranstaltung]] hinterlegte maximale Anzahl an Teilnehmern überschritten ist. '''Tipp: Der Status (Nennungseingang, Warteliste oder Abgesagt) der Nennung kann auch in den Parametern der Teilnehmerliste für die öffentliche Ansicht eingeblendet werden.'''
|-
| Neue Online-Nennung - Blocknennung - alle Veranstaltungen vorbelegen|| Kennzeichen, dass bei Blocknennungen bei einer neuen Nennung alle Veranstaltungen vorbelegt werden sollen
|-
| Teilnehmer Wunsch-/Dauerstartnummer automatisch als finale Startnummer übernehmen|| Kennzeichen, ob die Wunsch-/Dauerstartnummer automatisch als finale Startnummer übernommen werden soll
|-
| Dauerstartnummern-Pool Dauerstartnummer automatisch als finale Startnummer übernehmen|| Kennzeichen, ob aus dem Dauerstartnummern-Pool die Dauerstartnummer automatisch als finale Startnummer übernommen werden soll
|-
| Individuelles JS für Nennformular - Global|| Hier kann globales JavaScript definiert werden. ''Voraussetzungen sind entsprechende Kenntnisse in der JavaScript Programmierung.'' '''Bei Verwendung entfällt automatisch die Garantie für alle weiteren Systemfunktionen!'''
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| Individuelles JS für Nennformular - Pflichtfeldsteuerung|| Hier können individuelle Pflichtfeldprüfungen per JavaScript definiert werden. ''Voraussetzungen sind entsprechende Kenntnisse in der JavaScript Programmierung.'' '''Bei Verwendung entfällt automatisch die Garantie für alle weiteren Systemfunktionen!'''
|-
|PDF-Nennformulare bei Nennungsabgabe erzeugen|| Wenn hier der Haken gesetzt ist, dann kann z.B. in der E-Mail Eingangsbestätigung für den Teilnehmer direkt ein Link (entsprechende Variablen stehen am Ende dieser Seite) mit eingefügt werden, über den das PDF-Nennformular vorausgefüllt aufgerufen werden kann. Dieses kann der Teilnehmer dann im Vorfeld an den Veranstalter senden oder unterschrieben zur Doku-Abnahme mitbringen. Hierzu das gewünschte PDF-Nennformular mit der Art '''NENNFORMULAR''' unter PDF-Export Vorlagen hochladen.
|-
|SMS-Gateway aktiv|| Nur aktiv, wenn das [https://www.tw-sportsoft-wiki.de/index.php?title=SMS_Neue_SMS SMS] Modul gebucht und freigeschaltet wurde.
|-
|SMS-Gateway Absender|| Name, von wem die SMS an Teilnehmer/Team-Mitgieder etc. kommt. Maximal 11 Zeichen.
|-
|Handynummer für SMS-Benachrichtigung für Fahrzeug-Tanken, Warnmeldungen|| Hier Handynummer eintragen
|-
|E-Mail Adressen für E-Mail-Benachrichtigung für Fahrzeug-Tanken, Warnmeldungen|| Angabe von einer oder mehreren E-Mail Adressen. Mehrere E-Mail Adressen können einfach mit einem Komma getrennt eingetragen werden. Beispiel email@adresse1.de,email@adresse2.de,email@adresse3.de
|-
| '''Veranstaltungsdaten'''||
|-
| Seitentitel|| Titel, welcher im Browser-Fenster oben in der Titelleiste angezeigt wird. Dieser enthält i. d. R. den Titel der Veranstaltung.
|-
| Veranstalter-Daten|| Die Veranstalter-Daten werden öffentlich im Impressum der Seite angezeigt. Hier sind die vollständigen Kontaktdaten zum Veranstalter zu hinterlegen, welcher auch für die Inhalte des Systems haftet. Zudem können Veranstalter-Daten z.B. im [[Export PDF-Dokument|PDF-Nennformular]] eingedruckt werden.
|-
| '''Teilnehmer-Login'''||
|-
| TW-Sportsoft Zentral-Registrierung - Login|| Kennzeichen, ob der TW-Sportsoft Zentral-Registrierung - Login aktiv ist
|-
| '''Automatischer Teilnehmer-Datenupdate mit Quellsystem'''||
|-
| Automatischer Teilnehmer-Datenupdate aktiv|| Kennzeichen, ob automatisches Teilnehmer-Datenupdate aktiv ist
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| Quell-Veranstaltung(en)|| Hier die Quell-Veranstaltung(en) hinterlegen, aus der z.B. die Startnummer gezogen und eine andere Veranstaltung übertragen werden soll.
|-
| Teilnehmer Update Datenfelder|| Hier Teilnehmer-Datenfelder eingeben und zuordnen, welche aus der Quell-Veranstaltung gezogen werden sollen.
|-
| Teilnehmer Bedingung Datenfelder|| Hier Teilnehmer-Datenfelder eingeben und zuordnen, die als Grundlage dafür hergenommen werden, z.B. die Lizenz-Nr. da diese eindeutig zuordbar ist.
|-
| ''' Virtueller Aushang'''||
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| Autom. Refresh des virtuellen Aushangs || Einstellung für die Anzahl Sekunden zum automatischen Refresh des virtuellen Aushangs, standardmäßig deaktiviert. Es müssen mindestens 30 Sekunden! angegeben werden.
|-
| Teilnehmer E-Mails - BCC-Empfänger|| Empfänger E-Mail-Adressen eingeben
|-
| Automatische E-Mail Info bei Dokumenten für Zeitnahme - Aktiv|| Kennzeichen, ob eine automatische E-Mail Info bei neuen Dokumenten für die Zeitnahme aktiv ist
|-
| Automatische E-Mail Info bei Dokumenten für Zeitnahme - Empfänger|| Empfänger E-Mail-Adressen eingeben
|-
| Sportity API Key|| Hier den Sportity API Key eingeben
|-
| Sportity Channel Password|| Hier das Sportity Channel Password hinterlegen
|-
| Sportity Push-Benachrichtigung aktiv|| Kennzeichen, ob Sportity Push-Benachrichtigung aktiv ist
|-
| '''Paypal-Anbindung''' ||
|-
| Paypal aktiv || Auswahl, ob nur Nennungen unabhängig von der Zahlung angenommen werden oder erst nach erfolgreicher Bezahlung via Paypal angenommen werden. Bei der zweiten Option ist die Nennung ohne Zahlung im System nicht sichtbar!
|-
| PayPal Client-ID|| Hier die Paypal Client-ID hinterlegen. [[PayPal|Hinweise zur Erstellung der PayPal Client-ID hier.]]
| PayPal Client-ID|| Hier den Paypal Secret-Key hinterlegen. [[PayPal|Hinweise zur Erstellung der PayPal Client-ID hier.]]
|-
| Paypal Zahlungsaufforderung|| Konfiguration ob die Paypal-Zahlung bei Abgabe der Online-Nennung und via Zahlungslink (z.B. per E-Mail) möglich ist
|-
| PayPal Verwendungszweck|| Hier gewünschten Verwendungszweck angeben
|-
| '''Freigabe Datenbereiche für Serien-Cockpit Datenaustausch''' ||
|-
| Freigegebene Datenbereiche|| In diesen Datenbereichen können über das Serien-Cockpit Daten ausgetauscht werden (Beispiel: Veranstaltung (Stammdaten), Wertungsprüfungen/Läufe)
|-
| '''System-Cache''' ||
|-
| System-Cache aktiv || Globale Aktivierung des Caching-Systems zur Performance-Steigerung '''(wird bei hoher Anzahl an Systemzugriffen empfohlen!)'''
|-
| Cache Bereich Live-Ergebnisse aktiv || Aktivierung des Cache-Handlings für Live-Ergebnisse
|-
| Cache Bereich Live-Ergebnisse Laufzeit (sek.) || Anzahl Sekunden, bis ein Cache neu geschrieben wird. Bis dieser Intervall errreicht wird, liefert der Cache einen Inhalt mit maximal diesem Alter in Sekunden aus. Bei einer Laufzeit von z.B. 60 Sekunden, wird der Inhalt alle 60 Sekunden neu generiert.
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern". 

== Experten-Beispiele für erweiterte Javascirpt Pflichtfeld-Steuerung ==

Beispiel FELD_NAME: FAHRER_VORNAME_EDIT

<code>
if ($('input[name=FELD_NAME]') != 'erwarteter_wert')
{
alert('Bitte Wert XY füllen'); //Fehlermeldung anzeigen
$('input[name=FELD_NAME]').focus(); //Fokus in das Feld setzen
return false; //Pflichtfeldprüfung fehlgeschlagen
}
</code>
 
''Voraussetzungen sind entsprechende Kenntnisse in der JavaScript Programmierung.'' 
'''Bei Verwendung entfällt automatisch die Garantie für alle weiteren Systemfunktionen!'''

== Experten-Beispiele für globale Javascirpt Steuerung ==
Beispiel FELD_NAME: FAHRER_VORNAME_EDIT
<code>
$( document ).ready(function() {
//Bei Wechsel z.B. einer Gruppe, andere Elemente ein-/ausblenden
$('input[type=radio][name=FELD_NAME]').change(function() {
if (this.value == 1) {
$('#ELEMENT_NAME).show();
}
else
{
$('# ELEMENT_NAME).hide();
}
});
});
</code>
 
''Voraussetzungen sind entsprechende Kenntnisse in der JavaScript Programmierung.'' 
'''Bei Verwendung entfällt automatisch die Garantie für alle weiteren Systemfunktionen!'''

PayPal

2026-06-11T14:07:57Z

Timoweigert:

Anleitung zur Erstellung Anbindung von Paypal für Nenngeld- oder Ticket-Shop Zahlungen. 
Grundsätzlich ist nur noch die neuere PayPal-Anbindung mit mehreren Zahlungsmöglichkeiten und Anbindung mittels Client-ID empfohlen. 
Das Paypal-Account muss ein Account auf '''ein Unternehmen oder Verein''' sein. Kein privates Paypal-Account 

== Nenngeld-Zahlungen ==
# Paypal Developer URL https://developer.paypal.com/dashboard/applications/live öffnen
# Menüpunkt "Apps & Credentials" öffnen (prüfen ob rechts oben der Schalter auf "Live" steht)
# Im Bereich "REST API apps" auf den Button "Create App" klicken
# App-Namen z.B. "Online-Nennung" eintragen und mit dem Button "Create App" bestätigen
# Anschließend die generierte "Client-ID" und den "Secret Key" jeweils getrennt komplett kopieren
# Admin-Bereich des Online-Nennungssystems öffnen
# Menüpunkt Parameter -> [[Parameter Global|Global]] öffnen
# Im Bereich "Paypal-Anbindung" im Feld "PayPal Client-ID" die kopierte Client-ID und im Feld "PayPal Secret-Key" den kopierten Secret-Key einfügen
# Parameter speichern
# Test-Nennung mit Test-Zahlung des Nenngeldes von einem anderen externern Paypal-Konto auf das Veranstalter-Paypal-Konto testen.
# Im Veranstalter Paypal-Konto den Eingang der Test-Zahlung prüfen.

== Ticket-Shop Zahlungen ==
# Paypal Developer URL https://developer.paypal.com/dashboard/applications/live öffnen
# Menüpunkt "Apps & Credentials" öffnen (prüfen ob rechts oben der Schalter auf "Live" steht)
# Im Bereich "REST API apps" auf den Button "Create App" klicken
# App-Namen z.B. "Online-Nennung" eintragen und mit dem Button "Create App" bestätigen
# Anschließend die generierte "Client-ID" und den "Secret Key" jeweils getrennt komplett kopieren
# Admin-Bereich des Online-Nennungssystems öffnen
# Menüpunkt Parameter -> [[Parameter Ticket-Shop|Ticket-Shop]] öffnen
# Im Bereich "Paypal-Anbindung" im Feld "PayPal Client-ID" die kopierte Client-ID und im Feld "PayPal Secret-Key" den kopierten Secret-Key einfügen
# Parameter speichern
# Test-Bestellung im Ticket-Shop mit Test-Zahlung der Ticket-Gebühren von einem anderen externern Paypal-Konto auf das Veranstalter-Paypal-Konto testen
# Im Veranstalter Paypal-Konto den Eingang der Test-Zahlung prüfen.

Bitte die externen Paypal-Gebühren für Zahlungstransaktionen beachten.

Das offene Nenngeld oder die Ticket-Bestellungen werden automatisch im System als "bezahlt" gekennzeichnet.

Parameter Navigation

2026-06-11T13:42:37Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche die Anzeige der '''öffentlich''' dargestellten Bereiche steuern.
 Interne Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi intern.jpg|500px]]
 
 Öffentliche Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi extern.jpg|700px]]

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Menüpunkt|| Tragen Sie das gewünschte Datum von und bis im Format (tt.mm.jjjj) ein. In diesem Zeitraum, jeweils von 00:00 bis 24:00 Uhr ist der jeweilige Menüpunkt öffentlich sichtbar. Ist das Datum von oder bis leer, so wird der Menüpunkt uneingeschränkt immer angezeigt. Beispiele:
* Nennungsformular direkt nach dem Nennungsschluss ausblenden
* Nennung ändern direkt nach Vergabe der Startnummern ausblenden
* Startliste erst nach Vergabe der Startzeiten einblenden
* Live-Ergebnisse erst am Veranstaltungstag einblenden
|-
| Veranstaltungsauswahl-Menü|| Anzeige von allen Veranstaltungen der zugeordneten Serie(n) in der öffentlichen Ansicht, sodass direkt zwischen den Veranstaltungen geswitscht werden kann. [[Serien-Cockpit Veranstaltungen|Siehe hier: Serien-Cockpit Veranstaltungen]]
|-
| Sprachauswahl-Menü|| Sofern das Modul "Multi-Language" lizenziert ist, kann hier das Auswahl-Menü für die hinterlegten Sprachen eingeblendet werden. [[Datei:Sprachauswahl.jpg|ohne]]
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

'''Hinweis:'''

Der Menüpunkt/Bereich '''[[App|TW-Sportsoft App]]''' gibt an, in welchem Zeitraum die Veranstaltung für die TW-Sportsoft App freigegeben ist und stellt keinen Menüpunkt in der Online-Nennung dar.

In diesem Zeitraum können über den Admin-Bereich [[Push Nachrichten (App)|Push-Nachrichten (App)]] verschickt werden. Auch im [[Virtueller Aushang Dokumente|Virtueller Aushang]] kann dann mit Push-Nachricht gearbeitet werden.

Unter dem Punkt "Kacheln" können individuelle Kacheln für die Online-Ansicht mit internen und externen Links sowie individuellen Bezeichnungen und Icons konfiguriert werden.

Interne Anlage:
 [[Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png|600px]]
 Online Ansicht:
 [[Datei:Herunterladen (1).png|600px]]

Parameter Navigation

2026-06-11T13:42:19Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche die Anzeige der '''öffentlich''' dargestellten Bereiche steuern.
 Interne Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi intern.jpg|500px]]
 
 Öffentliche Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi extern.jpg|700px]]

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Menüpunkt|| Tragen Sie das gewünschte Datum von und bis im Format (tt.mm.jjjj) ein. In diesem Zeitraum, jeweils von 00:00 bis 24:00 Uhr ist der jeweilige Menüpunkt öffentlich sichtbar. Ist das Datum von oder bis leer, so wird der Menüpunkt uneingeschränkt immer angezeigt. Beispiele:
* Nennungsformular direkt nach dem Nennungsschluss ausblenden
* Nennung ändern direkt nach Vergabe der Startnummern ausblenden
* Startliste erst nach Vergabe der Startzeiten einblenden
* Live-Ergebnisse erst am Veranstaltungstag einblenden
|-
| Veranstaltungsauswahl-Menü|| Anzeige von allen Veranstaltungen der zugeordneten Serie(n) in der öffentlichen Ansicht, sodass direkt zwischen den Veranstaltungen geswitscht werden kann. [[Serien-Cockpit Veranstaltungen|Siehe hier: Serien-Cockpit Veranstaltungen]]
|-
| Sprachauswahl-Menü|| Sofern das Modul "Multi-Language" lizenziert ist, kann hier das Auswahl-Menü für die hinterlegten Sprachen eingeblendet werden. [[Datei:Sprachauswahl.jpg|ohne]]
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

'''Hinweis:'''

Der Menüpunkt/Bereich '''[[App|TW-Sportsoft App]]''' gibt an, in welchem Zeitraum die Veranstaltung für die TW-Sportsoft App freigegeben ist und stellt keinen Menüpunkt in der Online-Nennung dar.

In diesem Zeitraum können über den Admin-Bereich [[Push Nachrichten (App)|Push-Nachrichten (App)]] verschickt werden. Auch im [[Virtueller Aushang Dokumente|Virtueller Aushang]] kann dann mit Push-Nachricht gearbeitet werden.

Unter dem Punkt "Kacheln" können individuelle Kacheln für die Online-Ansicht mit internen und externen Links sowie individuellen Bezeichnungen und Icons konfiguriert werden.

Interne Anlage:
 [[Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png|500px]]
 Online Ansicht:
 [[Datei:Herunterladen (1).png|500px]]

Parameter Navigation

2026-06-11T13:42:06Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche die Anzeige der '''öffentlich''' dargestellten Bereiche steuern.
 Interne Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi intern.jpg|500px]]
 
 Öffentliche Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi extern.jpg|700px]]

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Menüpunkt|| Tragen Sie das gewünschte Datum von und bis im Format (tt.mm.jjjj) ein. In diesem Zeitraum, jeweils von 00:00 bis 24:00 Uhr ist der jeweilige Menüpunkt öffentlich sichtbar. Ist das Datum von oder bis leer, so wird der Menüpunkt uneingeschränkt immer angezeigt. Beispiele:
* Nennungsformular direkt nach dem Nennungsschluss ausblenden
* Nennung ändern direkt nach Vergabe der Startnummern ausblenden
* Startliste erst nach Vergabe der Startzeiten einblenden
* Live-Ergebnisse erst am Veranstaltungstag einblenden
|-
| Veranstaltungsauswahl-Menü|| Anzeige von allen Veranstaltungen der zugeordneten Serie(n) in der öffentlichen Ansicht, sodass direkt zwischen den Veranstaltungen geswitscht werden kann. [[Serien-Cockpit Veranstaltungen|Siehe hier: Serien-Cockpit Veranstaltungen]]
|-
| Sprachauswahl-Menü|| Sofern das Modul "Multi-Language" lizenziert ist, kann hier das Auswahl-Menü für die hinterlegten Sprachen eingeblendet werden. [[Datei:Sprachauswahl.jpg|ohne]]
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

'''Hinweis:'''

Der Menüpunkt/Bereich '''[[App|TW-Sportsoft App]]''' gibt an, in welchem Zeitraum die Veranstaltung für die TW-Sportsoft App freigegeben ist und stellt keinen Menüpunkt in der Online-Nennung dar.

In diesem Zeitraum können über den Admin-Bereich [[Push Nachrichten (App)|Push-Nachrichten (App)]] verschickt werden. Auch im [[Virtueller Aushang Dokumente|Virtueller Aushang]] kann dann mit Push-Nachricht gearbeitet werden.

Unter dem Punkt "Kacheln" können individuelle Kacheln für die Online-Ansicht mit internen und externen Links sowie individuellen Bezeichnungen und Icons konfiguriert werden.

Interne Anlage:
 [[Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png|500px]]
 Online Ansicht:
 [[Datei:Herunterladen (1).png|500px]]

Parameter Navigation

2026-06-11T13:41:45Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche die Anzeige der '''öffentlich''' dargestellten Bereiche steuern.
 Interne Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi intern.jpg|500px]]
 
 Öffentliche Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi extern.jpg|700px]]

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Menüpunkt|| Tragen Sie das gewünschte Datum von und bis im Format (tt.mm.jjjj) ein. In diesem Zeitraum, jeweils von 00:00 bis 24:00 Uhr ist der jeweilige Menüpunkt öffentlich sichtbar. Ist das Datum von oder bis leer, so wird der Menüpunkt uneingeschränkt immer angezeigt. Beispiele:
* Nennungsformular direkt nach dem Nennungsschluss ausblenden
* Nennung ändern direkt nach Vergabe der Startnummern ausblenden
* Startliste erst nach Vergabe der Startzeiten einblenden
* Live-Ergebnisse erst am Veranstaltungstag einblenden
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| Veranstaltungsauswahl-Menü|| Anzeige von allen Veranstaltungen der zugeordneten Serie(n) in der öffentlichen Ansicht, sodass direkt zwischen den Veranstaltungen geswitscht werden kann. [[Serien-Cockpit Veranstaltungen|Siehe hier: Serien-Cockpit Veranstaltungen]]
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| Sprachauswahl-Menü|| Sofern das Modul "Multi-Language" lizenziert ist, kann hier das Auswahl-Menü für die hinterlegten Sprachen eingeblendet werden. [[Datei:Sprachauswahl.jpg|ohne]]
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

'''Hinweis:'''

Der Menüpunkt/Bereich '''[[App|TW-Sportsoft App]]''' gibt an, in welchem Zeitraum die Veranstaltung für die TW-Sportsoft App freigegeben ist und stellt keinen Menüpunkt in der Online-Nennung dar.

In diesem Zeitraum können über den Admin-Bereich [[Push Nachrichten (App)|Push-Nachrichten (App)]] verschickt werden. Auch im [[Virtueller Aushang Dokumente|Virtueller Aushang]] kann dann mit Push-Nachricht gearbeitet werden.

Unter dem Punkt "Kacheln" können individuelle Kacheln für die Online-Ansicht mit internen und externen Links sowie individuellen Bezeichnungen und Icons konfiguriert werden.

Interne Anlage:
[[Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png|500px]]
Online Ansicht:
[[Datei:Herunterladen (1).png|500px]]

Parameter Navigation

2026-06-11T13:40:28Z

Timoweigert:

In diesem Bereich werden Parameter eingestellt, welche die Anzeige der '''öffentlich''' dargestellten Bereiche steuern.
 Interne Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi intern.jpg|500px]]
 
 Öffentliche Ansicht:
 
 [[Datei:Parameter Navi extern.jpg|700px]]

'''HINWEIS: Die Veränderung von Parametern sollte mit entsprechender Sorgfalt vorgenommen werden. Verändern Sie wenige Parameter Schritt-für-Schritt und überprüfen sofort das gewünschte Ergebnis. Gespeicherte Parameter sind immer sofort ohne Zeitverzögerung aktiv.'''

Nachfolgend sind die wichtigsten Parameter erklärt:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Bezeichnung !! Erklärung
|-
| Menüpunkt|| Tragen Sie das gewünschte Datum von und bis im Format (tt.mm.jjjj) ein. In diesem Zeitraum, jeweils von 00:00 bis 24:00 Uhr ist der jeweilige Menüpunkt öffentlich sichtbar. Ist das Datum von oder bis leer, so wird der Menüpunkt uneingeschränkt immer angezeigt. Beispiele:
* Nennungsformular direkt nach dem Nennungsschluss ausblenden
* Nennung ändern direkt nach Vergabe der Startnummern ausblenden
* Startliste erst nach Vergabe der Startzeiten einblenden
* Live-Ergebnisse erst am Veranstaltungstag einblenden
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| Veranstaltungsauswahl-Menü|| Anzeige von allen Veranstaltungen der zugeordneten Serie(n) in der öffentlichen Ansicht, sodass direkt zwischen den Veranstaltungen geswitscht werden kann. [[Serien-Cockpit Veranstaltungen|Siehe hier: Serien-Cockpit Veranstaltungen]]
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| Sprachauswahl-Menü|| Sofern das Modul "Multi-Language" lizenziert ist, kann hier das Auswahl-Menü für die hinterlegten Sprachen eingeblendet werden. [[Datei:Sprachauswahl.jpg|ohne]]
|}

Bestätigen Sie die Änderung der Parameter über den Button "Parameter speichern".

'''Hinweis:'''

Der Menüpunkt/Bereich '''[[App|TW-Sportsoft App]]''' gibt an, in welchem Zeitraum die Veranstaltung für die TW-Sportsoft App freigegeben ist und stellt keinen Menüpunkt in der Online-Nennung dar.

In diesem Zeitraum können über den Admin-Bereich [[Push Nachrichten (App)|Push-Nachrichten (App)]] verschickt werden. Auch im [[Virtueller Aushang Dokumente|Virtueller Aushang]] kann dann mit Push-Nachricht gearbeitet werden.

Unter dem Punkt "Kacheln" können individuelle Kacheln für die Online-Ansicht mit internen und externen Links sowie individuellen Bezeichnungen und Icons konfiguriert werden.

[[Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png|mini]]
[[Datei:Herunterladen (1).png|mini]]

Datei:Herunterladen (1).png

2026-06-11T13:40:25Z

Timoweigert:

kachel

Datei:7a22ff21-e784-4558-bae8-682f71a6918b.png

2026-06-11T13:39:53Z

Timoweigert:

Kachel

Parameter Navigation

2026-06-11T13:37:26Z

Timoweigert:

E Signatur

2026-04-20T10:18:38Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 Die folgende Erklärung ist anhand von 2 Monitoren.
 Es können aber bis zu 6 E-Signatur Pads parallel verwendet werden. 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Manuelle Erinnerungen ==
Einfach die gewünschte Signatur (1. Fahrer, Fahrzeugeigentümer, etc) anklicken und auf "Erinnerung an markierte E-Signatur Empfänger senden" klicken.
Anschließend wird die Erinnerung ein weiteres Mal versendet. 
[[Datei:Erinnerung.jpg|800px]]

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu angefordert werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T10:18:04Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
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| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
 Die folgende Erklärung ist anhand von 2 Monitoren.
 Es können aber bis zu 6 E-Signatur Pads parallel verwendet werden. 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Manuelle Erinnerungen ==
Einfach die gewünschte Signatur (1. Fahrer, Fahrzeugeigentümer, etc) anklicken und auf "Erinnerung an markierte E-Signatur Empfänger senden" klicken.
Anschließend wird die Erinnerung ein weiteres Mal versendet. 
[[Datei:Erinnerung.jpg|800px]]

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu angefordert werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T10:17:08Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
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| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
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| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
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| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
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| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
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| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
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| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Folgende Erklärung anhand von 2 Monitoren. Es können bis zu 6 E-Signatur Pads parallel verwendet werden. 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Manuelle Erinnerungen ==
Einfach die gewünschte Signatur (1. Fahrer, Fahrzeugeigentümer, etc) anklicken und auf "Erinnerung an markierte E-Signatur Empfänger senden" klicken.
Anschließend wird die Erinnerung ein weiteres Mal versendet. 
[[Datei:Erinnerung.jpg|800px]]

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu angefordert werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T10:12:58Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Manuelle Erinnerungen ==
Einfach die gewünschte Signatur (1. Fahrer, Fahrzeugeigentümer, etc) anklicken und auf "Erinnerung an markierte E-Signatur Empfänger senden" klicken.
Anschließend wird die Erinnerung ein weiteres Mal versendet. 
[[Datei:Erinnerung.jpg|800px]]

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu angefordert werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T10:07:52Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Manuelle Erinnerungen ==
Einfach die gewünschte Signatur anklicken und auf "Erinnerung an markierte E-Signatur Empfänger senden" klicken.
Anschließend wird die Erinnerung ein weiteres Mal versendet.
[[Datei:Erinnerung.jpg|500px]]

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

Datei:Erinnerung.jpg

2026-04-20T10:06:02Z

Timoweigert:

Erinnerung

E Signatur

2026-04-20T10:00:15Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. [[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|500px]] 

Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T09:59:37Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden.''' 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden. 
[[Datei:Signatur zurücksetzen.jpg|mini]]
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

Datei:Signatur zurücksetzen.jpg

2026-04-20T09:59:28Z

Timoweigert:

Signatur zurücksetzen und neu versenden

E Signatur

2026-04-20T09:57:58Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: '''Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden.'''
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden.
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T09:57:37Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden.
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden.
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-04-20T09:55:25Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
WICHTIG: Aus Sicherheitsgründen läuft nach vier Wochen beim Trust-Provider die Gültigkeit zur E-Signatur aus und muss neu gestartet werden. 
In der E-Signatur Übersicht kann man für solche Fälle auch den Status der E-Signatur zurück setzen und dann die offene E-Signatur Anforderung neu versenden.
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

Zeitnahme ALGE

2026-04-17T17:28:40Z

Timoweigert:

== Einleitung ==
Über diese Schnittstelle können mit der Zeitnahme-Hardware von „ALGE-TIMING“ Zeiten automatisiert an die [[API]] der Auswertung von TW-Sportsoft übermittelt werden. Hierbei werden die Zeiten unmittelbar nach der Erfassung durch die Lichtschranke und Zuordnung der Startnummer über eine laufende Internetverbindung an die Auswertungsdatenbank gesendet. 
''Herzlichen Dank an Hr. Ing. Wolfgang Alge (Alge-Timing GmbH/ A-6890 Lustenau) für die gute Kooperation bei der Entwicklung der Anbindung und Uwe Volberg als DMSB-Zeitnehmer für die Testarbeit.''

=== Setup Übersichtsgrafik ===

[[Datei:ALGE-Timing-Timy-COMtoFile-Schnittstelle-Ablauf-Grafik.JPG]]

=== Vorteile ===
* Einfache Installation und Konfiguration
* Anbindung erfolgt über Standard-Software von ALGE
* Kein Erfassen von Zeiten notwendig, dadurch sind Eingabefehler ausgeschlossen
* Kein zusätzliches Personal für Zeitenübermittlung an die Auswertung notwendig
* Basis für echtes Live-Timing, da kein Zeitversatz in der Übermittlung von Zeiten
 
== Voraussetzungen ==
# ALGE Timy als Zeitnahme-Hardware
# Installation ALGE-Client "COMtoFile" auf einem Notebook/Tablet ''(Download unter: [https://alge-timing.com alge-timing.com])''
# Internetverbindung zur Datenübermittlung
# System-URL der jeweiligen-Veranstaltung z.B.: https://www.tw-sportsoft.de/VERANSTALTUNG/api.php
# API ist aktiviert ''(Einstellung im System der Veranstaltung unter dem Menüpunkt [[Parameter Auswertung|Parameter -> Auswertung]])''
# API Auth-Code der jeweiligen-Veranstaltung z.B. eT7dvmew9wkdsd1DwXskL ''(Einstellung im System der Veranstaltung unter dem Menüpunkt [[Parameter Auswertung|Parameter -> Auswertung]])''
 
== Installation/Konfiguration ==
=== Schritt-für-Schritt Anleitung ===
# Installation der ALGE-Software „COMtoFile“ in der aktuellen Version
# Installation des ALGE USB-Treibers für ALGE Timy
# Anschluss des ALGE Timy mit USB-Kabel
# Starten der ALGE Software „COMtoFile“
# Aufruf der Registerkarte „Database and Web“
# Vorgeschlagene Datenbankverbindung über „Open Database connection“ wählen
# In der Heat ID die "WP/Lauf-Nummer" oder "WP/Lauf-Nummer EXTERN" aus den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|WP/Lauf-Stammdaten]] des Systems eingeben. ''(Hinweis: Die Heat-ID kann in der ALGE Software COMtoFile nur nummerisch sein. Zur Übermittlung von Zeiten in eine z.B. WP/Lauf-Nr. "TL" die Zahl "1" eintragen und diese in den [[Stammdaten Wertungsprüfungen|WP/Lauf-Stammdaten]] des Systems als "WP/Lauf-Nummer EXTERN" hinterlegen.)''
# Parameter „Send time via URL“ setzen und folgende URL je nach gewünschter Variante eintragen. 

=== URL der Veranstaltung ===
Die Daten sind an folgende API-URL (Systemherkunft TW-Sportsoft) zu senden: https://www.tw-sportsoft.de/MUSTER_VERANSTALTUNG/api.php?API_KEY=eT7dvmew9wkdsd1DwXskL&ART=START& 

Die Daten sind an folgende API-URL (Systemherkunft ADAC Sportabteilung) zu senden: https://www.adac-sport.com/MUSTER_VERANSTALTUNG/api.php?API_KEY=eT7dvmew9wkdsd1DwXskL&ART=START& 

Den URL-Teil MUSTER_VERANSTALTUNG durch den Verzeichnisnamen der Veranstaltung ersetzen. 

'''Wichtig ist das abschließende & (kaufm. UND) Zeichen!!!''' 

Folgende Arten können verwendet werden: 
'''START''' (zur Übermittlung von Tageszeiten als Startzeiten) - ''ALGE-TIMIY Programm-Modus: BACKUP'' 
'''ZIEL''' (zur Übermittlung von Tageszeiten als Zielzeiten) - ''ALGE-TIMIY Programm-Modus: BACKUP'' 
'''FAHRZEIT''' (zur Übermittlung von Tageszeiten als Zielzeiten) - ''ALGE-TIMIY Programm-Modus: LAPTIMER'' 
Präzision im ALGE TIMY auf 1/100 voreingestellt.

Besonderer Modus: Werden Zeiten ohne voreingestellte Heat ID in der COMtoFile-Software übertragen, so werden die Zeiten automatisch in die nächste freie WP/Lauf-Nr. des jeweiligen Teilnehmers übernommen. (Nur für Disiziplinen: Auto-Slalom, Kart-Slalom, Kart270-Slalom-Veranstaltungen und nicht zu verwenden bei eventuellen Zwischenzeiten.) 

'''Hinweis:''' Das gewünschte Setup und die Konfiguration der ALGE COMtoFile-Software sollte '''immer rechtzeitig vor der Veranstaltung''' mit dem jeweiligen Veranstaltungssystem live getestet werden. 

== Info-Video ==
<youtube>https://www.youtube.com/embed/ggRkFBrNIg0</youtube>
 
 

== Tipps ==
Arbeiten mit dem Timy-Modus LAPTIMER als Setup: 
- Am Timy mit der Eingabe der Startnummer für das nächste Fahrzeug beginnen, Beispiel Startnummer 1 über gelbe Taste eingeben und mit grüner „OK-Taste“ bestätigen, so dass die Startnummer im Display des Timy nicht mehr blinkt. 
- Startsignal abwarten – Zeit läuft (auch an der Großanzeige) 
- Startnummer des nächsten Fahrzeuges eingeben und ebenfalls mit „OK“ bestätigen ''(sodann steht die Großanzeige auf „00:00:00“)'' 
- Startsignal abwarten – Zeit läuft (auch an der Großanzeige) 

Es können beliebig viele Teilnehmer gleichzeitig verarbeitet werden 

- Zu der Startnummer zurückkehren, für die eine Zielzeit erwartet wird, indem diese Startnummer mit den gelben Ziffern eingegeben wird und mit „OK“ bestätigt wird ''(sodann läuft die Zeit des aufgerufenen Teilnehmers auf der Großanzeige)'' 

- Zielsignal abwarten – Zeit bleibt stehen (auch an der Großanzeige) – es können natürlich auch beliebig viele Zwischenzeiten (Runden) verarbeitet werden. Jedoch werden alle diese Zeiten ans Auswerteprogramm gesendet und überschreiben die jeweils vorherige Zeit des Teilnehmers 

- Startnummer des nächsten Fahrzeuges eingeben und mit „OK“ bestätigen (usw.) 
(alles beginnt von vorne) 

'''Besonderheiten:''' 

Soll die Zeit auf der Großanzeige „stehen bleiben“ um beispielsweise den nächsten Start zu verhindern, dann kann dies durch drücken der Taste „CLR“ erreicht werden. Danach den Anweisungen auf dem Display folgen. 

Wechsel zu einem anderen Lauf: 
Ist z.B. das Training beendet und der 1. Wertungslauf steht bevor sind folgdende Schritte vorzunehmen: 
1.) Die neue Heat-ID ist unbedingt einzugeben! 
2.) Der Speicher im Timy sollte gelöscht werden, wie folgt: 
- Menü-Taste 
- Auswahl „Allgemein“ 
- Untermenü „Memory löschen“ 
- „ja“ bestätigen 
- Navigation mit Pfeil-Tasten und bestätigen mit „OK-Taste“ 

Und schon kann es weiter gehen……
 

== Version ==
{| class="wikitable"
|-
! Version!! Datum!! Beschreibung
|-
| 1.0 || 02.09.2014|| Initiale Erstellung der Dokumentation
|-
| 1.1|| 08.08.2019|| Ergänzung der Übermittlungsart RUNDENZEIT
|-
| 1.2 || 13.02.2020|| Hinweise zu unterschiedlichen URLs und Tipps ergänzt
|-
| 1.3 || 14.03.2020|| Info-Video ergänzt
|}

E Signatur

2026-02-02T11:08:17Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T11:07:45Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
 [[Datei:Sms.jpg|500px|]]
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T11:07:08Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch Klick auf "ADACOM" wird der Prozess zur qualifizierten elektronischen Signatur gestartet. Anschließend wird man zur Eingabe der Handynummer aufgefordert. Dann erhält man ein Einmalpasswort per SMS mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes, etc. Anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per E-Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T11:03:24Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
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! Feldname !! Beschreibung
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| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
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| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
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| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
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| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
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| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
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| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
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| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
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| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
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| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
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| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
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| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Durch den Klick auf "ADACOM" zur Eingabe der Handynummer, anschließend erhält man ein Einmalpasswort mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes... anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
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! Signatur Status !! Erklärung
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| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
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| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
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| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
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| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T11:02:41Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Nach der Abgabe der einfachen elektronischen Signatur wie oben beschrieben, gelangt man durch den Klick auf "ADACOM" zur Eingabe der Handynummer, anschließend erhält man ein Einmalpasswort mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes... anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T11:00:38Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==
Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur, findet zusätzlich zur einfachen elektronischen Signatur noch eine Verifizierung durch ein Ausweisdokument statt.
 Nach der Abgabe der einfachen elektronischen Signatur wie oben beschrieben, gelangt man durch den Klick auf "ADACOM" zur Eingabe der Handynummer, anschließend erhält man ein Einmalpasswort mit dem man den Verifizierungsprozess starten kann. Nun wird man durch den Prozess geleitet, QR Code scannen, Ausweisdokument vorne und hintern fotografieren, Video-Aufnahme des Gesichtes... anschließende Prüfung und weitere zwei Eingaben eines Einmalpasswortes. Dann ist der Vorgang der qualifizierten elektronischen Signatur erfolgreich abgeschlossen.
 Wenn die Aufforderung zur Signatur per Mail verschickt wurde, dann erhält der Teilnehmer im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail.

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
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! Signatur Status !! Erklärung
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| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
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| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
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| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
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| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:46:29Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
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! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
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| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
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| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

== Einfache elektronische Signatur ==
'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:45:52Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Qualifizierte elektronische Signatur ==

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:43:14Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte eine "einfache elektronische Signatur" per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:41:38Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden"/"Bestätigungscode" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:41:02Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Verifizierungscode senden" klicken. Den Code der anschließend per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:38:12Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS:
[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 
 Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung, dort erhält man den Hinweis, dass ein Einmalpasswort gefordert wird. Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument und kann direkt per Touch am Handy unterschrieben werden. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:31:59Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:29:49Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
 Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:29:32Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

'''Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail'''
Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:28:20Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

'''PDF richtig vorbereiten:''' 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

'''Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus:''' 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:27:40Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus: 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes, wenn die Aufforderung zur Signatur als Mail kam: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-02-02T10:25:01Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

Sollte die Signatur per E-Mail eingeholt werden, dann sieht der Vorgang folgendermaßen aus: 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:09:42Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann bei einer einfachen elektronischen Signatur folgendermaßen im PDF aus. Anschließend kann das PDF hochgeladen werden: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:07:45Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:07:08Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Signatur-Feld: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:06:42Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur Feld für einfache elektronische Signatur: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Signatur Feld für qualifizierte elektronische Signatur: Signatur-Feld: Beispiel <nowiki>{{Signatur Erziehungsberechtigte;type=verification}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:05:28Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Einfache elektronische Signatur: Signatur-Feld: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
- Qualifizierte elektronische Signatur: Signatur-Feld: Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T16:02:47Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen. Datei nach Vorgaben erstellen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T15:09:30Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Qualifizierte Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T11:19:57Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Signaturen können unter https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation oder via Adobe Reader geprüft werden.
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.

E Signatur

2026-01-23T08:20:17Z

Timoweigert:

Eine E-Signatur je Unterschrift anlegen.

Beispiel: Eine E-Signatur für 1. Fahrer und eine E-Signatur für Verzichterklärung Dritter Fahrzeug-Eigentümer
== Erklärung ==
Über den Menüpunkt E-Signatur kann man eine "Neue E-Signatur anlegen" 
In unserem Beispiel wird eine E-Signatur für den Haftungsverzicht 1. Fahrer angelegt: 
[[Datei:neue signatur.jpg|500px|]] 
Auf die gleiche Art und Weise können dann z.B. Haftungsverzicht 2. Fahrer, Freigabe Fahrzeugeigentümer, Erlaubnis Erziehungsberechtigter etc. angelegt werden. 
Nach Absenden der Online-Nennung werden direkt die E-Mails bzw. SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur versendet. 

{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung|| Hier z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer eingeben
|-
| Empfänger-Ebene|| Hier wird hinterlegt, wer die E-Signatur abgeben soll bzw. wer die E-Mail/SMS erhält
|-
| Bedingung|| Hier können Bedingungen hinterlegt werden. Z.B. Dass der Nachname des 1. Fahrer bei Abgabe der Nennung ausgefüllt sein muss, um eine Aufforderung zur E-Signatur zu erhalten.
|-
| Bedingung individuell|| Hier können individuelle Bedingungen hinterlegt werden.
|-
| Datei auswählen (Format: pdf)|| Hier die gewünschte PDF.Datei hochladen.
|-
| Aktiv ab|| Ab dem angegebenen Datum wird bei Abgabe einer Online-Nennung automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signatur verschickt. Wird also ein Datum aus der Vergangenheit hinterlegt, wird direkt eine E-Mail mit einer Aufforderung versendet. Wird z.B. der 31.12.2050 hinterlegt, geht automatisiert keine Aufforderung zur E-Signatur raus.
|-
| Aktiv bis|| Bis zu diesem Datum werden automatisch Mails verschickt.
|-
| Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail)|| Es kann auch anstatt einer E-Mail eine SMS mit einer Art OTP (One-Time-Password) zur Signatur verschickt werden. Vergleichbar mit einer TAN aus dem Online-Banking. Der Teilnehmer kann dann erst nach Eingabe des One-Time-Password auf das Dokument zugreifen. (zzgl. Kosten 0,40€ je SMS) Sollte allerdings keine Mobilnummer hinterlegt sein, dann geht auch keine Aufforderung zur Signatur raus.
|-
| Interne BCC Empfänger E-Mail-Adresse möglich|| Hier kann nur eine interne E-Mail Adresse hinterlegt werden, an welche die Aufforderung zur E-Signatur auch gesendet werden soll.
|-
| Sprache|| Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Englisch möglich.
|-
| Kosten|| Basis: 1,75 € netto je abgeschlossene Signatur. Optional: 0,40 € netto je SMS-Einladung/Verifikation Optional: 4,80 € netto je Vorgang für zusätzliche persönliche Verifikation über Trust-Provider für Qualifizierte elektronische Signatur

Kosten werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
 Wenn der Teilnehmer das Dokument öffnet, aber keine Unterzeichnung stattfindet, fallen bei SMS-Einladung/Verifikation nur die Kosten für die SMS an. Bei Aufforderung per E-Mail fallen keine Kosten an.
|}

PDF richtig vorbereiten: 
In Adobe auf "Formular vorbereiten" und dann auf "Text". 
Dann im PDF als reinen Text (KEIN TEXTFELD wie bei einem ausfüllbaren PDF) mit folgenden Variablen setzen:
 
- Normale Textfelder zum Ausfüllen. Beispiel: <nowiki>{{Ort und Datum}}</nowiki> 
- Signatur-Felder. Mehrere in einem Dokument oder auch auf einer Seite möglich. Beispiel <nowiki>{{1. Fahrer Unterschrift;type=signature}}</nowiki> 
Das sieht dann folgendermaßen im PDF, welches anschließend hochgeladen werden kann aus: 
[[Datei:Ansicht PDF Dokument.jpg|500px|]] 

In diesem konkreten Beispiel erhält der 1. Fahrer nach Abgabe der Nennung direkt eine E-Mail mit der Aufforderung zur E-Signatur 
 E-Mail: 
[[Datei:Mail Signatur.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf den Link in der E-Mail, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokument: 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
 Bei Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Unterschriftsfeld aktiv. 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation anstatt per E-Mail aktiviert wurde, kommt zuerst folgender Hinweis, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort gefordert wird. 
Anschließend "Bestätigungscode senden" klicken. Der Code der per SMS gesendet wurde eingeben und auf "einreichen" klicken. 
Im Anschluss daran öffnet sich dann das zu unterzeichnende Dokument. 
[[Datei:2FA.jpg|500px|]] 
[[Datei:2FA2.jpg|500px|]] 
[[Datei:Aufforderung Unterschrift.jpg|500px|]] 
Wenn die Mail auf dem Handy oder Tablet geöffnet wird, kann direkt per Touch auf dem jeweiligen Gerät unterschrieben werden, bei dem PC wird mit der Maus unterschieben. 
[[Datei:Aufforderung Ort Datum.jpg|500px|]] 

Anschließend wird zur Eingabe von Ort und Datum aufgefordert. 
Beim Klick auf "Abschließen" wird das PDF inkl. E-Signatur sofort an den Veranstalter weitergeleitet. 
 Der Teilnehmer bekommt folgende E-Mail mit einer Kopie des Dokumentes: 

[[Datei:Kopie signatur.jpg|500px|]] 

Das Dokument ist mit einem Zeitstempel neben der Unterschrift und ein Protokoll versehen, so das alles genauestens nachvollziehbar ist. 
Dieses Dokument kann nun nicht mehr verändert werden. 
Zeitstempel: 
[[Datei:Zeitstempel.jpg|500px|]] 
Protokoll: 
[[Datei:Protokoll.jpg|500px|]] 

Wenn der Signatur-Vorgang per SMS-Einladung/Verifikation (anstatt E-Mail) ausgewählt wurde, erhält man folgende SMS: 
Über den Link gelangt man zur Zwei-Faktorauthentifizierung und kann dann das Dokument öffnen und direkt per Touch am Handy unterschreiben.

[[Datei:Sms.jpg|500px|]] 

== Interne Ansicht ==
Unter dem Menüpunkt E-Signatur hat man auch den E-Signatur Teilnehmer-Status und damit einen Überblick, wer seine E-Signatur bereits abgeschickt hat.

{| class="wikitable"
|-
! Signatur Status !! Erklärung
|-
| gesendet|| Mail/SMS wurde verschickt, in den weiteren Spalten sieht man auch die Empfänger Mail-Adresse bzw. die Empfänger-Handynummer und die Uhrzeit wann die Signatur angefordert wurde.
|-
| geöffnet|| Der Empfänger (1.Fahrer, 2. Fahrer, Bewerber, Teilnehmer-Vertreter) hat die E-Signatur geöffnet, aber noch nicht unterschrieben. Datum und Uhrzeit sind in den weiteren Spalten sichtbar.
|-
| erledigt|| Der Empfänger hat die E-Signatur unterschrieben. Ebenfalls sieht man Datum und Uhrzeit in den weiteren Spalten.
In der Spalte Dokument inkl. Protokoll kann das Dokument geöffnet und angesehen werden.
|-
| offen|| Es wurde bisher keine Aufforderung zur Unterzeichnung verschickt. D.h. bei dem PDF-Dokument -das unterzeichnet werden soll- z.B. Haftungsverzicht 1. Fahrer ist ein Datum in der Zukunft hinterlegt. Oder es ist keine Handynummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt.
|}

[[Datei:Teilnehmer Status.jpg|1500px|]] 
Wie unter dem Punkt [[Bedienoberfläche]] erklärt, kann auch hier in den jeweiligen Spalten z.B. nach einer Startnummer, Teilnehmer-Name etc. gefiltert werden. 

[[Datei:Status Aenderung.jpg|1000px|]] 
Sollte ein Teilnehmer im Nachgang mit seinen Zugangsdaten den Namen ändern wird das Feld bei Empfänger Name rot markiert und der alte Name und der geänderte Name angezeigt. 
Dadurch kann man schnell erkennen, ob es sich um einen Rechtschreibfehler im Namen handelt oder ob es z.B. einen neuen Beifahrer gibt und eine neue Unterschrift eingeholt werden muss.
Sollte es sich um einen neuen Beifahrer handeln, einfach den jeweiligen E-Signatur Teilnehmer-Status markieren, dann auf "Status bei markierten E-Signaturen zurück setzen und erneut öffnen" klicken.
Anschließend den gleichen E-Signatur Teilnehmer-Status wieder markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderung versenden" klicken. Der neue Beifahrer erhält jetzt E-Mail/SMS mit der Aufforderung zur E-Signatur.

== Unterzeichnung vor Ort ==
Sollte noch keine Unterschrift vorliegen, kann die Unterschrift vor Ort bei der Dokumenten Abnahme eingeholt werden. 
 
Vorbereitung: 
Man schließt z.B. einen 10" kleinen Touch-Monitor an den PC/Notebook an, anschließend klickt man unter dem E-Signatur Teilnehmer Status auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2 öffnen" (je nachdem, ob es bei der Dokumenten-Abnahme zwei Reihen gibt oder eine) und schiebt das neu geöffnete Fenster auf den kleinen Touch-Monitor. 
Alternativ kann man sich auf einem weiteren Gerät, z.B. auf einem Tablet oder einem Smartphone mit Touch auch in den Admin Bereich der Veranstaltung einloggen und auf "E-Signatur Pad - Monitor 1 öffnen"/"E-Signatur Pad - Monitor 2" öffnen klicken. 
[[Datei:Monitor.jpg|400px|]] 
Dann öffnet sich ein Fenster mit folgender Ansicht. 
[[Datei:warten.jpg|300px|]] 
1. Fall: Der Signatur-Status steht auf "gesendet" oder "geöffnet", in bei den Fällen sieht man links daneben zwei grüne Pfeile. 
Beim Klick auf "Manuelle Signatur Pad 1" oder "Manuelle Signatur Pad 2" öffnet sich das PDF-Dokument auf dem jeweiligen Monitor und kann dort unterschrieben werden. 
[[Datei:Manuelle signatur.jpg|500px|]] 
[[Datei:Jetzt unterschreiben.jpg|500px|]] 
2. Fall: Der Signatur-Status steht auf "offen".
Gewünschte Zeile markieren und auf "Markierte offene E-Signatur Anforderungen versenden" klicken. 
[[Datei:Offen.jpg|600px|]] 
Die E-Mail/SMS wird direkt versandt und kann vom Empfänger auch auf dem Handy geöffnet und unterschrieben werden. 
Alternativ kann auch wie beim 1. Fall weiterverfahren werden.

Es können NUR offene E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bei bereits versendeten E-Signatur Aufforderungen per Mail oder SMS, kann eine erneute Aufforderung verschickt werden, in dem man die E-Signatur markiert und zurücksetzt und anschließend erneut versendet.

== Automatische Erinnerungen ==
1. Erinnerung der E-Signatur nach 24 Stunden 
2. Erinnerung der E-Signatur nach 2 Tagen 
3. Erinnerung der E-Signatur nach 4 Tagen 

== Rechtliches ==
* Elektronischen Signatur von PDF-Dokumenten gem. eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
* Erweiterte Rechtssicherheit z.B. durch Ausweiskontrolle und Unterschriftsabgleich
* Optional sind auch QES-Signaturen über einen Trust-Provider mit Personen-Identifikation möglich (weiterer Aufpreis 4,80 € netto je Vorgang). Beispiel-Prozess: https://www.youtube.com/watch?v=EbooYyGjHvM
* Keine Übernahme für die rechtliche Prüfung der Signatur-Form und Inhalt des Dokumentes. Diese bitte von einem Fachanwalt prüfen lassen.

== Hinweis ==
Man kann bei allen angelegten Dokumenten (Haftungsverzicht, Fahrzeugeigentümer, etc.) auch ein Datum in der Zukunft angeben, dass automatisch keine E-Signatur Aufforderungen versendet werden. 
Nach dem Nennschluss können dann alle Nennungen (da alle den Status offen haben) markiert werden und so die E-Signatur Anforderungen versendet werden. 
Bitte eine Testnennung machen und E-Signatur testen, damit offene Fragen vor der Veranstaltung geklärt werden können.